דו"ח פעילות שנתי - שנת המשפט תשפ"ג - 1.9.2022 עד 31.8.2023

הדגשים נוספים במסגרת הביקורות שנערכו בלשכה במהלך שנת 2023 , יש להדגיש את הנושאים הבאים: • דמי חבר – המערכת חסרה כלי ניהול ובקרה, באופן שפוגע בניהול ובבקרה, ובאופן שלא אפשר ביקורת ראוייה. לאחרונה נבנה אתר חדש ללשכה, שמיועד לתת לכך מענה, אך רק לחלק מן הבעיות. • אתיקה – במחוז חיפה טרם הוטמע הנוהל החדש, ופועלות בו 2 מערכות מיחשוב. הדבר בעייתי – הן בניהול והן בבקרה. בשונה מכל שאר המחוזות, עקב אי הטמעת המערכת במחוז חיפה, לא היה ניתן עד כה לערוך במחוז ביקורת. • בוררות - בביקורת כלל ארצית שנערכה בנושא נמצאו ליקויים רבים בניהול השוטף ובמאגרים המחוזיים. חלק מן המחוזות לא שיתף פע ולה עם הביקורת, ובפועל לא ניתן לדעת את המצב האמיתי. • שכר – נערכה ביקורת בלשכה ובמחוזות. בלשכה נמצאו מספר ליקויים בתחומי הבקרה, שחלקם כבר תוקנו, אך במחוזות שמנהלים בעצמם את הנושא – בעיקר במחוז חיפה - נתקלה הביקורת בעיכובים ממושכים, שהסתיימו רק במחצית השניה של שנת .2024 הביקורת מוצאת לציין את עליית המודעות בלשכה לחשיבותה של הביקורת, ותרומתם של הגורמים השונים במועצה, בוועדת הביקורת, בלשכה ובגופים המבוקרים. לדעת הביקורת, יש בהם חשיבות רבה למינהל ולארגון הלשכה - לאחר שנים ארוכות של היעדר ביקורת. עם זאת, על הגור מים המבוקרים לעשות יותר על מנת לתת ביטוי לתרומתה של הביקורת למינהל הלשכה ולאפשר לה למצות את תפקידה. לסיכום, ובנוסף לאמור בראשית, מבקשת הביקורת להודות לגורמים השונים בלשכה ובמחוזות, על הסיוע וההיענות לפעולות התיקון שננקטו בקידום מדיניות הביקורת בתחומים שו נים, ומעודדת אותם לסגל את התרבות הארגונית הדרושה לבניית מערכת הביקורת החדשה, ולהמשיך ולתת את הגיבוי הנחוץ בבנייתה.

48