עורך הדין - גיליון 53

חדשנות במשפט | הפרויקט המרכזי

הדיגיטציה של ועדת האתיקה הארצית

עבודת עורכי הדין משתנה בהתאם לכלים הטכנולוגיים, ועם השינוי מגיעות גם סוגיות חדשות בנושאי › שאלות ותשובות עם יו”ר ועדת האתיקה הארצית, עו”ד מנחם אתיקה מקצועית של עורכי דין מאת: מערכת עורך הדין | מושקוביץ

בשנים האחרונות ועדת האתיקה הארצית בראשותך מובילה ש. את הדיגיטציה של עולם המשפט, ואף פרסמה מספר החלטות מרכזיות בנושא הדיגיטציה של אימות חתימות ותצהירים. אשמח . שתשוחח איתנו על כל אחת מהן ועל ההשלכות האפשריות ועדת האתיקה הארצית מתאימה את עולם המשפט ת. למציאות העדכנית ולתחום הדיגיטציה בפרט. חלק מתפקידי הוועדה הם להנחות את עורכי הדין ולהעניק כלים מעשיים שיסייעו בעבודתם השוטפת, ולכן פרסמנו את ההחלטות בנושאים הללו. למה בכלל נדרשה ועדת האתיקה הארצית לעסוק בנושא ש. הדיגיטציה? בתקופה זו שבה אנו מצויים, לא ניתן להפריד בין ת. ההתפתחות הטכנולוגית לבין עולם המשפט ועבודת עורכי הדין. המעבר לעבודה מרחוק, חתימות דיגיטליות, מסמכים וכו’ - כל אלה משפיעים ישירות על עבודתו של AI מקוונים, עורך הדין, על חובת הזהירות, על חיסיון עו”ד-לקוח ועל אמון הציבור במקצוע. במקרים אלה, על ועדת האתיק הארצית לתת מענה מתאים ולפקח שהחדשנות וההתפתחות הטכנולוגית לא באה על חשבון הערכים האתיים והמקצועיים מצד אחד, ולתת כלים והנחיות ישימות לציבור עורכי הדין מהצד השני. האם היוזמה לקבלת ההחלטות בנושא זה הגיעה מהועדה ש. או מעורכי הדין עצמם? ועדת האתיקה קיבלה פניות רבות מעורכי דין אשר ת. העלו את הצורך בהתאמת נהלי העבודה למציאות המשתנה (מלחמות/מילואים/סגרים/שהייה ממושכת בחו”ל ועוד). הוועדה בחנה את הסוגיה לעומק, בשים לב לכלל ההיבטים המשפטיים, האתיים והטכנולוגיים, והחלטה לגבש הנחיות ברורות המאפשרות לעורכי הדין להמשיך בשגרת העבודה גם כאשר המציאות משתנה. מה הייתה הסיבה מלכתחילה להחלטה המאפשרת אימות ש. בהיוועדות חזותית ללקוח שנמצא בארץ? בעקבות התפרצות נגיף הקורונה, נאלצנו להתמודד עם ת. מצב חדש שבו ישנן מגבלות תנועה, סגר ואיסור על פגישות פרונטליות. על מנת להקל ולאפשר לעורכי הדין להמשיך בעבודתם תוך שמירה על כללי האתיקה, קיבלה הוועדה החלטה זו המאפשרת לאמת חתימה בהיוועדות חזותית בכפוף לתנאים הקבועים. החלטה זו נועדה לתת מענה אפקטיבי למציאות המשתנה, תוך שמירה על האיזון בין הגנת הציבור ועורכי הדין, לבין צורכי המקצוע. החלטה זו הייתה חדשנית ופורצת דרך אשר היוותה את הצעד הראשון להחלטות הוועדה בתחום זה. אני סבור כי ועדת האתיקה הארצית נדרשת להתאים עצמה

לתקופת ההתפתחות הטכנולוגית המואצת, וכמו שנוהגים בשאר התחומים והמקצועות, כך יש לבצע התאמות בעולם המשפט. בנוס, אנו מצויים במלחמה מתמשכת כבר כמעט שנתיים, לקוחות ועורכי דין נמצאים במילואים, אנשים רבים מפונים מביתם הן בעקבות מלחמת ‘חרבות ברזל’ והן אנשים שביתם נחרב בעקבות מבצע ‘עם כלביא’, והחלטה זו מספקת מענה רחב גם למקרים מסוג זה. כיצד ניתן לשמור על איזון בין חדשנות טכנולוגית לבין ש. שמירה על כללי האתיקה? לעורך דין, בשונה מבעלי מקצוע אחרים, ישנן חובות אתיות ת. אשר חיסיון עו”ד-לקוח וסודיות הינן מאבני היסוד של מקצוע עריכת הדין, החלטות הוועדה באות לתת אפשרות להשתמש בכלים הטכנולוגיים תוך שמירת כללי האתיקה ומקצוע עריכת הדין, כאשר בכל החלטה נקבעים תנאים מעשיים וישימים ברורים ומפורטים כמו חובת התיעוד, נוסחים ספיציפיים לאימות, שמירת התיעוד, וכו’.

מדוע יש צורך באימות חתימה דיגיטלי בעסקאות ש. מקרקעין? מה היתרון בכך? כפי שציינתי קודם לכן, בתקופה שבה העולם עובר ת. להתקשרות באופן דיגיטלי, אנו נדרשים לבצע התאמות. אימות דיגיטלי מאפשר לייעל את תהליך העבודב באופן משמעותי והתקדמות לעבר “משרד ללא נייר”, ואני יכול להעיד כי כיום, מרבית העסקאות נעשות בדרך זו, של אימות דיגיטלי. כלל התהליך נעשה בשיתוף פעולה מלא מול כלל הרגולטורים ומשרד המשפטים, אשר אימצו את ההחלטות שלנו וכיום השוק פועל בהתאם להחלטות אלה.

2025 ספטמבר | 53 גליון | עורך הדין | 24