מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

138

מומלץ לשקול פיתוח במערכת המג ' יק אשר יאפשר שאיבת נתונים בהרשעה , הקיימים במערכת , מתוך נתוני המערכת , קביעת מועדים בהתאם לקבוע בכללי הלשכה והוצאת תזכורות .

ניהול תיקים במערכת מג ' יק מתבצע בעיקרו באופן ידני . המערכת אינה מאפשרת מעקב חכם אחר התיקים ב " דחיפה " ,) push ( כגון שליחה אוטומטית של תזכורות בדבר מועד שנקבע לקבלת תגובה מהנילון או כל תזכורת אחרת . כמו כן , המערכת אינה מנהלת SLA ממוכן לגבי כלל לוחות הזמנים שנקבעו בתהליך , בפרט לעניין לוחות הזמנים לקבלת מענה מהנילון שדה תאריך הפניה ושדה תאריך סגירת הפניה אינם שדות חובה במערכת . אי לכך , ניתן לפתוח תיק ללא הזנת תאריך קבלת הפניה במחוז וכן , ניתן לסגור תיק ( להעבירו לאחד מהסטטוסים הסגורים ,) ללא הזנת תאריך סגירה וזאת ללא חסימה או התרעה של המערכת . במקרה של אי הזנת הנתונים למערכת נפגעת יכולת המחוז לקבל מידע מהימן בדבר משך הטיפול בתלונות . לא מתבצעת בדיקת העדר רישום פלילי למועמדים לוועדת האתיקה , זאת על אף שבעת מינוי חבר חדש בוועדת האתיקה , המועמד מאשר ללשכה לקבל מידע מן המרשם הפלילי אודותיו

תגובת הוועדה הארצית : יש לעשות זאת רק באמצעות העובדת שנקבעה כאחראית לעניין זה , בכל מקרה לגופו ולא באופן גורף .

מעקב :8.5.24 כאמור , יש כפתור במג ' יק למאגר הרשעות .

מומלץ לקבוע במערכת מספר שדות שיוגדרו שדות חובה ולא יאפשרו התנהלות בתיק ללא מילויים ( למשל הזנת תאריך סגירה כאשר מבקשים לשנות את הסטטוס לאחד מהסטטוסים הסוגרים את התלונה )

וועדת האתיקה

הרכב

מעקב :8.5.24 עפ " י חוו " ד היועמ " שית , אין ללשכה סמכות בקשה , וייתכן שיש מקום לפעול לקבל אותה אצל היוע " מ לממשלה . תגובת המחוז : הנושא יישקל , עם זאת מדובר בהצעה שיש ליישם ,

מומלץ לשקול לקבל מהמרשם הפלילי אישור על היעדר רישום פלילי של המועמדים שנבחרו