מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

146

החל מחודש מאי '21 מסווגים כל התיקים שנגנזו על הסף בסיווג נפרד " גניזה על הסף " להבדיל מ " התלונה נגנזה ," על מנת שניתן יהיה לספק נתונים ב " לחיצת כפתור ." יצוין כי ניתן היה לסווג באופן זה גם בעבר , ואולם לא נתבקשנו למסור נתונים בנוגע לגניזות על הסף בנפרד מגניזות לאחר תגובה . משנדרשנו לספק נתונים כאמור – שונה הסיווג . מעקב :8.5.24 כיום קיימים הסטטוסים הבאים : " סגירה מינהלית – " אי עמידה בתנאי הסף . תגובת המחוז : דרישה זו אינה מעוגנת בנהלי הוועדות או בסדרי הדין . יצוין כי החלטות הוועדה מופצות לצדדים רק לאחר אישור הפרוטוקול ע " י יו " ר הוועדה ובהמשך הפרוטוקולים נשלחים לעיון כל חברי הוועדה . המתנה לאישור כל החברים שהשתתפו בישיבה תאריך את משך הטיפול , שלא לצורך . התייחסות המחוז : סעיף 4.4 לנוהל טיפול בתלונות קובע כי " יו " ר הוועדה או מי מטעמו ידאג לניהולו של רישום תמציתי של נושאי הדיון , חוות הדעת , עמדות עקרוניות שהועלו ( אם וככל שמצא היו " ר צורך לכך ) והחלטות "... הנוהל למעשה מקנה את הסמכות לעריכה ואישור הפרוטוקול בידי יו " ר הוועדה . הוועדה המחוזית פועלת בהתאם לוועדת האתיקה הארצית בעניין זה , וההמלצה תובא לידיעתה . הוועדה המחוזית תפעל בהתאם לכל החלטה שתתקבל בעניין זה מעקב :8.5.24 החתמת הפרוטוקול לא מעוגנת בנוהל . היו " ר אחראי לניהול הרישום .

מומלץ כי המערכת תאפשר לסווג תלונות שנגנזו על הסף בסטטוס נפרד מתלונות שנגנזו לאחר דיון בוועדה

פרוטוקול מדיון של וועדת האתיקה מופץ לחברי הוועדה ומאושר על ידי יו " ר הוועדה אך לא נחתם על ידי המשתתפים . יודגש , כי יו " ר הוועדה מאשר את הפרוטוקול בדוא " ל חוזר . המחוז נוהג לא לתעד במערכת המג ' יק את הפניות אשר לדעתו " לא הבשילו ." לו היו הפניות מתועדות , בדומה למחוזות אחרים , הן היו " נגנזות על הסף " ( מחמת העובדה כי אינן מגלות עילה , זוטי דברים , היעדר שיתוף פעולה מצד המתלונן , היעדר ראיות מספיקות וכדומה .) לאופן התיעוד הזה , עלולה להיות השלכה על שלמות התיעוד של העבר המשמעתי של חברי המחוז וכן השפעה על הנתונים הסטטיסטיים לעניין אחוז הפניות הנגנזות על הסף .

גניזה על הסף

דיון בוועדה וקיומם של

מומלץ להחתים את חברי הוועדה על גבי הפרוטוקול . במידה וההמלצה זו לא מתקבלת , לקבל דוא " ל חוזר מכלל החברים עם אישור לפרוטוקול והחתמת היו " ר על הנוסח הסופי של הפרוטוקול

נימוקים להחלטה