מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
163
התייחסות הלשכה ו/או המחוז
סעיף בדוח
המלצה
ממצא
עניינים של חברי הוועדה לצדדים/בוררים
חברי הועדה ביחס לצדדים לבוררות ו/או לבורר הנבחר.
א. בטרם מועברת הבקשה לוועדה, הרכזת מוודא שישנם כל המסמכים הדרושים. ב. הכל מתועד והצהרת בורר מתויקת בתיק לפני שליחת כתב המינוי. ד. הכל מתועד והצהרת בורר מתויקת בתיק לפני שליחת כתב המינוי. ה. תלוי בין היתר בישיבות של המועצה הארצית, תקופת הפגרה, חגים ועוד.
ג. לעבות תיעוד הדיון בפרוטוקול כך שיהיה מפורט ויכלול הנימוקים והשיקולים לבחירת הבורר
פרוטוקולים של ישיבות הוועדה למינוי בוררים לא מתעדים נימוקים להחלטה ולשיקולים לבחירת הבורר
ד. להקפיד, כי טרם מינוי הבורר תתקבל הצהרת הבורר כי לא חל שינוי במצבו לעניין תנאי הסף לשמש כבורר ולתעד הצהרה זו
מינוי הבורר אינו מותנה בקבלת הצהרתו כי לא חל שינוי במצבו לעניין תנאי הסף לשמש כבורר
ה. לפעול לצמצום לוחות זמנים לטיפול בבקשות למינוי בורר ולעגן בנוהל את הלו"ז המקסימלי
על אף שנוהל הלשכה והמחוז אינו מתייחס ללו"ז למתן ההחלטה, בהתאם לנוהל מחוז מרכז ההחלטה חייבת להינתן תוך 45 ימים מיום קבלת הבקשה. משך הזמן שנמצא ממועד קבלת הבקשה ועד לעדכון הפונה בדבר החלטה בגינו הינו מעל 45 יום (במדגם הביקורת - 73 ו- 131 ימים)
התייחסות הביקורת:
לא התקבל תיעוד
המחוז יבחן את אפשרות המעבר למערכת המג'יק בכל הנוגע לניהול תיקי הבוררות.
א. לבחון אפשרות לניהול תיק בוררות במערכת מג'יק, לרבות ניהול תזכורות
מעקב אחר תיקי הבוררות מתבצע באופן ידני על ידי מנהלת תחום בוררות באמצעות קובץ אקסל
6.10 בחינת תקינות
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online