מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

187

המלצות למחוז מרכז: א. להקפיד על ניהול פרוטוקול מלא מדיוני הוועדה למינוי בוררים תוך ציון הנוכחים ועיקרי הדיון וההחלטות. ב. במקרה של מועמד שעובר ממחוז אחר, מומלץ לבצע בדיקת עבר משמעתי מול המחוז היוצא. תגובת מחוז מרכז: א. ההמלצה מקובלת . אכן ישנן החלטות המתקבלות באמצעות התכתבות בוואטסאפ או בדוא"ל, היות ומדובר בהתכתבות גרידא, הרי שאנו מדפיסים את כל ההתכתבות אשר התנהלה בקבוצה או בדוא"ל ומתייקים בתיק הפיזי, וכן בתיק הממוחשב. בהתאם להמלצה, החל מהישיבה הבאה וככל וההתנהלות תהייה דיגיטלית, בנוס ף לתיוק, כאמור לעיל, נכתוב פרוטוקול מלא שיצורף גם כן. ב. ההמלצה מקובלת. לעניין המועמד ששינה כתובתו – נדגיש, כי בעת הבדיקה שנערכה ע"י רכזת תחום בוררות במחוז, טרם הדיון בעניינו, כתובתו הופיעה על מודיעין, קרי שייך למחוז מרכז. אכן לקחנו לתשומת לבנו נושא בדיקת ההרשעות אל מול מחוזות אחרים (ככל ועבר מחוז).

אחראי ליישום: שושי עזרי, רכזת תחום בוררות במחוז לו"ז ליישום : כפי שצוין, החל מהישיבה הבאה שתתקיים בוואטסאפ או דוא"ל. לעניין סעיף ב' – היישום יחל החל מהבקשה הבאה שתוגש וככל שעו"ד בה יהיה ממחוז אחר.

13 . הסרת בורר ממאגר הבוררים

רקע

נוהל לשכה ארצית בסעיף 2.1.6 מסמיך את הוועדה למינוי בוררים להחליט בדבר הסרת שמו של בורר מהרשימה.

בהתאם לנוהל, בטרם הסרת בורר מהרשימה, יש לאפשר לו להשמיע את טענותיו.

ממצאים

13.1 הביקורת בקשה לבחון מה הן פעולות שמתבצעות באופן שוטף ו/או תקופתי על מנת לשמור על איכות ועדכניות מאגר הבוררים, בין היתר באמצעות בדיקה תקופתית. 13.2 במסגרת הפעולות, שהביקורת סבורה, כי נדרשות לניהול המאגר, מצופה היה, כי הלשכה ומחוזותיה ינהלו מעקב אחר חברים נפטרים על מנת להסירם מהמאגר וכן יבצעו עדכון המאגר במקרה של הליך משמעתי כנגד בורר. 13.3 לשאלת הביקורת נמסר, כי המאגרים לא מנוהלים ולא מתעדכנים באופן שוטף ויזום על ידי הלשכה ומחוזותיה (שמנהלים מאגר/רשימה) וכי הבקרה מתבצעת בעת מינוי בורר לבוררות ספציפית, כחלק מתהליך המינוי נדרש הבורר להצהיר מחדש כי הינו עומד בתנאי הסף. עוד נמסר, כי בוררים שמתנהלים בגינם הליכים כאמור, מדווחים באופן עצמאי על שינוי התנאים, כמתחייב בהתאם לטופס הבקשה להצטרפות למאגר. אולם, לא נמסר תיעוד לכך.

13.4 לשאלת הביקורת לעניין המקרים בהם בורר יוסר מהמאגר למרות עמידתו בתנאי הסף, מהלשכה