מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

263

התייחסות בית הדין: ראשית, יש לציין שמלבד מערכות המג'יק המהוות כלי עבודה לבית הדין, כל חומרי התיקים נשמרים בתיקיות בשרת הלשכה וכל חומרי התיק סרוקים. סריקת התיקים לרבות המוצגים בהם נועדה ליתן מענה חלקי וחלופי לצורך במערכת ראויה – מעין ״נט המשפט״ בגרסה מוצנעת המתאימה למידות ולצרכי בית הדין. לאחר שימוש במג'יק החדש , ניתן להצביע על מספר קשיים ולהציע מספר התאמות שיש לבצע במערכת. יש לציין כי המג'יק הארצי נבנה בהתאמה לצרכים של בית דין הארצי. לבתי דין מחוזיים יש צרכים שונים אשר יש ליתן להם מענה במערכת המג'יק הארצי למשל סוג הליכים המוגשים - לבית הדין הארצי מוגש ערעור בשעה שלבית דין מחוזי מוגשות קובלנות/בקשה להשעיה זמנית/בקשה להטלת עונש. נשיאות בית הדין בקדנציה החולפת ישבה על המדוכה וגיבשה מסמך אפיון על מנת להתאים את מערכת המג׳יק לצרכים של בית הדין. צרכים אלה שוקפו למ"מ מקום מנכ"ל הגב' אופירה וולק אשר פועלת בימים אלו ליתן להם מענה. לשם שלמות התמונה, נצרף את מסמך האפיון כחלק בלתי נפרד מהמענה של בית הדין לממצאי הדו״ח. מצ"ב מסמך האפיון שנערך על ידי נשיאות בית הדין בקדנציה הקודמת. התייחסות בית הדין: בהתאם לכלל 27 (א) לכללי לשכת עורכי הדין (סדרי הדין בבתי הדין המשמעתיים), התשע"ה- 2015 (להלן: "הכללים"), קבע בית הדין מועד לדיון מקדמי בקובלנה יגיש הנקבל עד 21 ימים לפני מועד הדיון המקדמי תשובה בכתב לקובלנה. לכן קובלנה נפתחת בבית הדין ועוברת למוקד הפנוי הקרו ב אשר מקנה את הזמן לנקבל להגשת תשובתו. יש לציין כי בקדנציה הנוכחית הוכשרו יותר אב"ד לניהול מוקד. במועדים שאליהם מתייחס הדו״ח, כיהנו רק שני ראשי הרכבים שטיפלו בדיוני מוקד. בקדנציה הנוכחית יש 5 אב"ד מוקדים ומתקיימים מעל 5 ימי מוקד בחודש. ד. לוחות זמנים לטיפול בתיק מקבלת החלטה ועד העברה לבית הדין מומלץ לבחון אופן התמודדות של בית הדין מול ועדת האתיקה לצמצום לוחות זמנים להגשת קובלנה כך שתבוצע במסגרת 90 יום מקבלת ההחלטה בוועדה על הגשתה, בהתאם להוראות הרגולציה. התייחסות בית הדין: בית הדין לא מחליט על הגשת קובלנה ויכול, לכל היותר, להביא בחשבון את עניין שיהוי הגשתה בשיקוליו לעניין העונש/ההרשעה או במסגרת טענות הגנה מן הצדק. ג. לוחות זמנים לטיפול בתיק בבית הדין מומלץ לבחון התנהלות בית הדין בכלל וקיצור משך הטיפול בכל אחד מהשלבים בפרט החל מהגשת קובלנה ועד למתן החלטה.

ה. פרסום ההחלטות במקרים של ענישה על תנאי, אזהרה או נזיפה א. מומלץ לשקול תיעוד ענישה על תנאי באופן שיהיה נגיש לכלל המחוזות בדומה להשעיה. ב. מומלץ לקבוע תהליך בקרה לצורך וידוא כי כל ההחלטות בדבר השעיה מפורסמות.

התייחסות בית הדין: כל נושא של ביצוע פסקי דין אינו באחריות בית הדין המחוזי אלא בסמכות הלשכה הארצית הגב׳ לימור יחזקאל הינה האחראית לביצוע פסקי דין. בתי הדין מעבירים את המידע.