מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

341

ממצאים 6.1 כפי שנמסר לביקורת ובהתאם למסמך הוראות פתיחת תיק בית דין וניהולו, תבצע מזכירות בית הדין במחוז דרום את הפעולות הבאות: א. מעקב לגבי הכנת הכרעת הדין בזמן סביר לחוק וגם בשאר החלטות ביה"ד. ב. אם יש הרשעה ייקבע התיק לטיעונים לעונש וגזר דין. ג. גזר הדין יישלח לצדדים בדוא"ל ו/או פקס עם מכתב מלווה. ד. בסיום ההליכים בתיק ע"י בית הדין במחוז תשלח מזכירות בית הדין מכתב בחתימת יו"ר בית הדין המשמעתי במחוז לכל מתלונן עם תמצית תוצאות ההליך בבית הדין. ה. הנקבלים וב"כ הקובל רשאים לערער על כל החלטה של בית הדין לבית הדין הארצי ואח"כ לבית משפט מחוזי בירושלים כערכאת ערעור אחרונה. 6.2 במכתב מיום 31/5/2022 פנה יו"ר בית הדין המשמעתי מחוז דרום לאחד מחברי ביה"ד ובו הוא מתריע בנוגע למספר תיקים על חריגה מהמועדים שנקבעו בכללי לשכת עורכי הדין למתן החלטות (הכרעת דין וגזר דין). 6.3 מבדיקת הביקורת עולה, כי המעקב אחרי המועדים למתן פסק דין וגזר דין מתנהל ידנית בגיליונות אקסל ובאמצעות תזכורות באאוטלוק. 6.4 כאשר יש עיכוב במתן פסק דין, מעבר לתקופה המותרת ע"פ כללי הלשכה, מזכירת בית הדין תשלח להרכב התראה. במקרה משנת 2019 שבו לא ניתן פס"ד גם לאחר מכתב התראה, הרכב בית הדין פוזר והחברים בהרכב לא המשיכו לקדנציה נוספת. 6.5 משך הזמן הנדרש רגולטורית מיום סיום הדיון בבית הדין ועד ליום מתן גזר הדין הוא עד 81 ימים ( 60 ימים מיום סיום הדיון ועד ליום הכרעת הדין ו – 21 ימים מיום הכרעת הדין ועד למתן גזר הדין). בנוסף, תשובת הנקבל לקובלנה תתקבל 21 ימים לפני מועד הדיון בקובלנה. 6.6 מפאת מגבלות מיכוניות, לא ניתן לבצע ניתוח של כלל התיקים ולאמוד את הזמן הממוצע ממועד סיום הדיון ועד למועד השלמת כל התהליכים. מניתוח הנתונים שהתקבלו עולה, כי התפלגות לוחות זמנים מפתיחת התיק ועד סגירתו הנה כדלקמן:

אחוז מהתיקים

מספר תיקים

לוחות זמנים (ימים)

8.9%

4

0-100

15.6%

7

101-200

11.1%

5

201-300

13.3%

6

301 ומעלה

51.1%

23

אחר*

100%

45

סה"כ

* קבוע בפני המוקד ו/או טרם נסגר