מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
346
המאפיינים ספציפית את תהליכי העבודה המתבצעים בלשכה ארצית, כגורם המבצע את חישוב השכר במחוזות השונים.
להלן תמצית הממצאים שעלו במסגרת הביקורת והתייחסות הלשכה:
16 . לא קיימים נהלי עבודה המעגנים את תהליך השכר והבקרות הנדרשות בתהליך, ובהם כאלה המתייחסים: לשלימות ותקינות דיווחי הנוכחות, אופן הבקרה על חישוב השכר ואיתור חריגים, אישור השכר ותשלומו לעובדים והגדרת לוחות זמנים על מנת להבטיח תשלום שכר במועד לאחר ביצוע כלל הבקרו ת הנדרשות. תגובת הלשכה: בימים אלה מכינים נוהל נוכחות בלשכה. נוכחות העובדים מנוהלת במערכת הרמוני, שבה יש בקרות מובנות כגון: בקשות מיוחדות, עדכון ידני והיעדרויות כמו מחלה וחופשה, הדורש אישור מנהל לבקשות.
17 . לא קיימת רשימת תיוג לבקרות הנדרשות כחלק מתהליך הכנת ואישור השכר. דוחות הבקרה מופקים בהתאם לשיקול דעתו של חשב השכר.
18 . תגובת הלשכה: הכנת השכר מבוצעת על ידי חשב שכר מדופלם ומנוסה וכן עובר בקרות נוספות של לשכת השירות חילן. מבחינת לוחות זמנים, קבענו תהליך מובנה מול חילן, מניסיון 7 שנים האחרונות מעולם לא איחרנו במועד התשלום, קרי 1 לחודש.
הלשכה תכין רשימת תיוג לבקרות. יחד עם זאת, כל התלושים נבדקים ללא יוצא מן הכלל אל מול מערכת השכר וקובץ ההנחיות. כל שינוי שנדרש במהלך הכנת השכר נבדק שוב. חשב השכר שומר את הדוחות הנוכחות עם סימוני וי על כל נתון ונתון המעיד על הבדיקה.
19 . לא נקבעו כללים אחידים לאישור דיווחי הנוכחות במחוזות השונים. כך לדוגמא, לצורך אישור הנוכחות על ידי מנכ"ל לשכה ארצית מופקים דוחות בגין שעות נוספות ועבודה מהבית בעוד דוחות כאלה לא מופקים למנכ"לי המחוזות האחרים. 20 . הבדל באופן הטיפול נמצא גם בהתייחס לקובץ עדכוני שכר, אשר נבדק על ידי מנכ"ל הלשכה, אך לא נבדק על ידי מנכ"לי מחוזות אחרים. תגובת הלשכה ( :)4-5 הלשכה הינה לשכת שירות של המחוז ולא ניתן לקבוע כללים אחידים בין המחוזות, כיוון שכל מחוז מנוהל על ידי מנהל מחוז אחר, בזמינות אחרת ובדרישות אחרות מבחינת המחוז.
21 . קובץ עדכוני שכר שנשלח ללשכת השירות בגין חודש מרץ 2022 מכיל רשימה שמית של כלל העובדים ולא רק עובדים עבורם יש צורך בעדכון ברכיבי השכר השונים.
22 . קובץ עדכוני שכר מועבר ללשכת השירות על ידי חשב השכר שבודק את תקינות הנתונים לאחר קליטתם. לא קיים תיעוד לבקרות השכר המבוצעות על ידי חשב השכר לאחר קליטת נתוני השכר
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online