מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

134

מחוז תל אביב

6.4

תשלום

מעקב ובקרה

קבלת פסק הדין

 הנקבל יקבל במייל ממזכירות בית הדין את גזר הדין ודרישת תשלום.  פס"ד לא שולם - מזכירת המחוז מוציאה מכתב התראה טרם נקיטת הליכים חתום ע"י מנכ"לית המחוז.  הטיפול בחוב שלא שולם לאחר שנשלח מכתב התראה יועבר לגביה בהוצאה לפועל.  קבלה מופקת ע"י הנה"ח

 פרטי התיק נרשמים בקובץ אקסל משותף של הדין בית ממונה ומנהלת המשמעתי החשבונות.

 מעקב לתשלום החוב מתבצע ע"י מזכירות בית הדין, מנה"ח

6.4.1 בפגישה שהתקיימה בתאריך 1/11/2023 )בזום( שערכה הביקורת עם מ"מ מנכ"לית מחוז ת"א וממלא מקום יו"ר המחוז נמסר לביקורת כי לא קיים במחוז תהליך לגביית חובות ולא נערכת בדיקה ובקרה של החובות הפתוחים. בעקבות הפגישה העלה המחוז על הכתב, נוהל עבודה מיום )להלן: " נוהל תל אביב (" 3/1/2024 , הכולל פעולות שיש לבצע כאשר מתקבל גזר דין חתום. מבדיקת הנוהל עולה, כי הוא לא קובע מועדים והגדרת תפקידים לביצוע הפעולות הנ"ל. כך למשל, לא נקבע הגורם האחראי על ניהול קובץ אקסל המשותף הכולל את פרטי החייב והתשלום, המועדים לשליחת מכתב התראה והגורם המבצע את המעקב אחר תשלום החוב. 6.4.2 לדברי מ"מ מנכ"לית המחוז, בעבר הועסק במחוז עובד, שבין היתר, היה אמון על מעקב אחר תשלום חובות. העובד עזב ולא התמנה לו מחליף. 6.4.3 בפגישה שנערכה ב 19/2/2024 עם מנה"ח המחוז, מזכירת ביה"ד ומזכירת מחוז תל אביב, נמסר לביקורת, כי המחוז בוחן התקשרות עם עו"ד חיצוני אשר לו הסכם התקשרות עם הלשכה הארצית ומחוז מרכז. לדברי מזכירת בית הדין, יש לבחון האם נדרש להתקשר עם עו"ד לפי חוק חובת המכרזים, תשנ"ב - 1992 , הואיל וסכום ההתקשרות עולה על 150,000 ₪ ונדרש במקרה זה מכרז . יודגש, כי נכון למועד הביקורת לא קיימים תיקים בטיפול של עו"ד חיצוני. 6.4.4 מבדיקת הביקורת עולה, כי נתוני החייבים והתשלומים מנוהלים בקובץ אקסל ע"י מזכירת בית הדין במחוז )להלן: " קובץ מעקב .(" 6.4.5 מבדיקת הביקורת עולה, כי קובץ המעקב שמנהל מחוז תל אביב כולל, בין היתר, את הנתונים הבאים: מספר הליך, שם החייב, פרטי התקשרות )טלפון, כתובת דוא"ל, כתובת(, סוג החוב, סכום החוב, הוראות פסק הדין ומועד לתשלום. בקובץ המעקב לא מצוין מועד שליחת מכתב התראה ומועד העברת הטיפול לגביה בהוצאה לפועל / עו"ד חיצוני.