מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

172

יחד עם זאת, עלו מספר פערים, וביניהם: היעדר מערכת למניעת דלף, שימוש במערכות הפעלה ישנות, היעדר סיגמנטציה בין סביבות משתמשים ושרתים וכיו"ב. אמנם קיימים מעגלי אבטחה, אך ממצאים אלה עלולים להביא לאירוע סייבר ולכן חשוב לנהלם בהתאם.

דוח ביקורת פנימית 6/24 17.2.25 ועדת האתיקה – מחוז ירושלים

כללי במסגרת תוכנית העבודה של הביקורת הפנימית לשנת 2024 , בוצעה בחודשים אוקטובר – דצמבר,

.1

2024 ביקורת בנושא פעילות ועדת האתיקה במחוז ירושלים. הביקורת מתייחסת לשנת 2023 ומחצית הראשונה של שנת 2024 .

דוח זה מרכז את הממצאים וההמלצות אשר נבחנו על ידי הביקורת, בדגש על קיום נהלי עבודה, תמיכת מערכות המידע המשמשות את המחוז בנושא הנבדק , הקשר בין בית הדין ולוועדת האתיקה ובפרט לעניין עמידה בלוחות זמנים והעברת המידע בשלמותו, אופן התיעוד של מסמכי ועדת האתיקה במערכת המג'יק ועמידה בלוחות זמנים, בהתאם לחוק הלשכה והנהלים הרלוונטיים. מטרת הביקורת מטרת הביקורת הייתה לבחון אופן התנהלות ועדת האתיקה במחוז ירושלים )להלן: " המחוז " או " מחוז ירושלים "(, החל משלב הגשת התלונה, דרך הטיפול בה, התיעוד, הדיווח והמעקב - הכל בהתאם לחוק הלשכה והנהלים הרלוונטיים.

.2

שיט ת הביקורת .3.1 מקורות ורגולציה

.3

הביקורת התבססה על המקורות הבאים: א. חוק לשכת עורכי הדין, התשכ"א 1961 – )להלן: "חוק הלשכה" .( ב. כללי לשכת עורכי הדין )אתיקה מקצועית(, התשמ"ו 1986 – .

ג. כללי לשכת עורכי הדין )המספר הכולל של חברי ועדת אתיקה(, התש"ע 2009 – . ד. כללי לשכת עורכי הדין )סדרי הדין בבית הדין המשמעתיים(, התשע"ה 2015 – . ה. חוק הביקורת הפנימית והתקנים המקצועיים. ו. דוח מבקר המדינה 2020 . ז. נהלי עבודה מערכתיים ופנימיים. ח. מסמכים שהוועדה הייתה יכולה להפיק ומדגמים שהתקבלו. ט. שיחות עם בעלי תפקידים במערך האתיקה של המחוז.

.3.2 תחומי בדיקה עיקריים

להלן עיקרי התחומים, שלהם ניתן דגש במהלך הביקורת: א. תמיכת המערכות בניתוח סטטיסטי של נתוני הפניות – דחיות, קובלנות, גיול תיקים ועוד.