מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

102

כאמור, לא היה ניתן לקבל חלק מהחומרים שהתבקשו בין אם מחוסר ידע, או חוסר סמכות, או בעיית מערכת המיחשוב. להלן חומרים שלא נמסרו וההשפעה על הביקורת:

א. קבצים עם ריכוז השוברים לגביית דמי חבר המתייחסים לשנים 2021-2022 . מרבית הנתונים טרם התקבלו. אי לכך, לא ניתן להציג את הנתונים בדבר היקפי גבייה ואת סבירותם ביחס לפרטי עו"ד והפעילות במערכות הלשכה, המתייחסים לתקופה זו. ב. פירוט התוכנות השונות המשמשות לבקרה ורשימת הבקרות המלאה . בקרות אלו נועדו להבטיח, ראשית, את שלמות הנתונים – כלומר כי הודעות הגבייה יישלחו לכל עורכי הדין, הרשומים במערכת כפעילים. ושנית, את נאותות הנתונים – כלומר כי הסכום שעורך הדין יתבקש לשלם יהיה בהתאם לגילו ולוותק שלו. הנתונים המבוקשים טרם התקבלו. ג. קובץ שוברי דמי חבר לשנת .2022 הביקורת קיבלה את קובץ הריג'קטים מחברת "אגן", לשנת 2022 . הקובץ כולל 4,850 רשומות. מתוכם ל- 4,390 מעודכנת במערכת כתובת דוא"ל עדכנית. יודגש, כי לא ניתן לבצע ניתוח של אחוז ההחזרות. ד. מדגם של חמשת המקרים שפורטו, תיעוד לקיום ההתראה בדבר חזרת הדואר בתיק הספציפי של החבר וכן תיעוד לטיפול בתיקון הנתונים ככל שישנו (שינוי כתובת למשל, או כל פעולה אחרת אם וככל שבוצעה לגביו). הנתונים טרם התקבלו. ו. נתונים בדבר היקף התקבולים לשנת 2021 בגין דמי חבר, בפילוח לפי קבוצות גיל/וותק ואמצעי תשלום. הנתונים נדרשו לביקורת הן לעניין ניתוחים סטטיסטיים ובדיקות סבירות והן לעניין עריכת מדגמים לצורך בחינת רישומי המערכת מול המצב הגביה בפועל. הנתונים טרם הועברו. ז. הביקורת קיבלה את קובץ חייבי דמי חבר לשנת 2022 לעניין טיפול בחייבים,. הקובץ כולל 6,182 רשומות (כל רשומה מייצגת עורך דין חבר לשכה). סכום החוב הכולל עומד על 5,758,336 . כאמור, ₪ לא ניתן לבחון את היקף החייבים ביחס להיקף דרישות התשלום הכולל הואיל ונתון זה טרם הועבר לביקורת. ח. הביקורת ביקשה לקבל נתון בדבר כמות והיקף חובות משנים קודמות לצורך בחינה מדגמית של הפעולות הננקטות על ידי הלשכה לטיפול בחייבים. הנתונים טרם הועברו ובמענה לדרישת הנתונים נמסר כי "חובות עבר מטופלים במהלך השנה בכל מיני אפנים, אנחנו בעיצומה של תהליך ...". ט. התבקש מדגם המתייחס לנושא הטיפול בחובות במבנה : מס"ד , ת"ז, שליחת הודעה ראשונה שליחת הודעות נוספות, והאם בוצעה גבייה בסופו של דבר. הואיל ולא התקבל מדגם, לא ניתן לקבוע האם ישנם ממצאים חריגים נוספים . דוח ביקורת פנימית 2/23 ה. קובץ הכולל את רשימת חברי הלשכה שניתנן להם פטור או הנחה בתשלום . הנתונים הללו טרם התקבלו. הואיל ולא התקבל מדגם, לא ניתן לקבוע האם ישנם ממצאים חריגים או לא.