מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

103

תיקון ליקויים ומעקב יישום המלצות ועדת האתיקה - מחוז צפון + 29.9.23 15.5.24 1 . כללי

במסגרת תוכנית הביקורת לשנת 2021 , נערכה במחוזות מרכז והצפון ביקורת של מערכת האתיקה והשפיטה, כמדגם ביקורת מתוך מחוזות הלשכה. הביקורת שבוצעה במחוז צפון נערכה בחודשים פברואר – נובמבר 2021 , והתייחסה לשנים 2020 ,2019 ורבעון ראשון 2021 (להלן: "תקופת הביקורת" .)

הדוח עסק במערכת האתיקה והשפיטה במחוז צפון , כולל התייחסות מערכתית להלן פירוט יישום ההמלצות בהתאם לדו"ח המעקב לביצוע בנושאים שהוזכרו, בכפוף לנוהל החדש:

א. נהלים: 1 ) יושם הנוהל הארצי החדש לטיפול בתלונות לפי ההמלצה. 2 ) אומץ נוהל העבודה הארצי כנוהל עבודה של המחוז ב. תיעוד : כל המידע, המסמכים וההחלטות בתיק מתועדים במערכת המג'יק. והתייחסות השוואתית למחוז מרכז .

במסגרת תוכנית הביקורת לשנת 2023 , הדוח שלהלן עוסק בביקורת תיקון ליקויים ומעקב יישום המלצות, שניתנו בדוח על ועדת האתיקה במחוז צפון .

ביום 15.5.24 בוצעה ביקורת מעקב נוספת שהתבססה על דיווח מנכ"ל המחוז, וממצאיה מפורטים בהמשך.

2 . מטרת הביקורת מטרת הביקורת הייתה לבחון אופן תיקון הליקויים ויישום ההמלצות במערך האתיקה במחוז צפון, כפי שניתנו בדוח הביקורת משנת .2021 3 . השיטה הביקורת התבססה על דוח הביקורת דאז ועל דיווח מנכ"ל מחוז צפון לגבי אופן תיקון הליקויים ויישום ההמלצות, כפי שהועברו אליו ע"י החתום מטה לצורך ביקורת המעקב. 4 . עיקרי הממצאים וההמלצות שניתנו להלן עיקרי הממצאים וההמלצות, שניתנו בביקורת הקודמת. בהמשך יינתנו ממצאי המעקב: 4.1 נהלי עבודה א. בנוהל העבודה הארצי בנושא חסרו הנחיות פרקטיות לניהול התיקים. ב. נמצאו הבדלים מהותיים באופן הפעולה בין המחוזות בסוגיות רבות. ג. קיים נוהל שונה בין המחוזות בקבלת תגובות מהנילון. ד. אין אחידות בין המחוזות בתיעוד המסמכים ובניהול הפרוטוקולים במערכת. ה. בנוהל העבודה אין התייחסות לתהליכי העברת תלונה שהוחלט להעבירה לבד"ם.