מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

107

• להוסיף סיווגים במערכת, שתאפשר חיתוכים נוספים בהפקת הדוחות.

• לקבוע קריטריונים חד משמעיים לעיתוי וסוגי הפניות שייפתחו במערכת מג'יק.

לנהל סטטוס החלטות בתיק במערכת המג'יק.

•

• לאפשר גישה למג'יק לכל מחוז לגבי תיקי הערעור שמתנהלים בוועדה הארצית.

• לבצע מעקב ותיעוד של התיקים בהם התבקשו חומרי התיק על ידי הוועדה הארצית.

עדכון מעקב אתיקה צפון ( מנכ"ל המחוז )15.5.24 לאור נוהל האתיקה החדש שהופץ ביום 1.12.23 , התבקש מנכ"ל מחוז צפון להתייחס להטמעת נוהל האתיקה החדש בהתאם לדוח המעקב בנדון משנת 2023 . במסגרת זו הוא התבקש גם לעדכן באיזה אופן הוטמע הנוהל ובאיזה נושאים המוזכרים בדוח המקורי והמעקב משנת 2023 , אכן הותאמה העבודה. לדברי מנכ"ל מחוז צפון, כפי שגם ציין בשיחה שקיימנו, אישר, כי הנוהל הארצי החדש מיום 1.12.2023 מיושם במלואו, וכל הנושאים המוזכרים בדו"ח הוטמעו בהליכי העבודה במחלקת האתיקה במחוז הצפון. 1 ) 2 ) כל החומר נסרק ומתועד במערכת המג'יק, כולל טופס התלונה, כלל ההתכתבויות בתיק, בקשות הארכה, תזכורות וכדומה. 3 ) מנוהל סטטוס תיק במערכת המג'יק כך שישקף את ההחלטות . 4 ) יש הקפדה על מילוי כל השדות הרלבנטיים לתלונה, לרבות נושא התלונה ומועד סגירתה. 5 ) חוות הדעת המוגשת לוועדת האתיקה בתיק התלונה מתועדות במערכת המג'יק, כשהיא נושאת תאריך וחתימת הכותב וציון ההמלצה באופן ברור. 6 ) ככל שמדובר בהמלצה לגנוז, ניתן נימוק להמלצה. ג. רקע משמעתי: 1 ) בדיקת הרקע המשמעתי של המועמדים שנבחרו לוועדת האתיקה מתועדת, לרבות אישור על היעדר רישום פלילי. 2 ) המועמדים לוועדת אתיקה מוחתמים על טופס התחייבות לשמירה על סודיות והיעדר ניגוד עניינים. 3 ) מתבצעת בדיקה של הרשעות משמעת ברמה ארצית של כל עורכי הדין. ד. זמני טיפול: 1 ) בין המועד האחרון שהוקצב למענה הנילון ועד למועד קבלת החלטה בוועדת האתיקה, לא יחלוף פרק זמן הארוך מ- 90 ימים. 2 ) נבחנים משך הטיפול בתלונות וניתוח הסיבות אשר מובילות לזמני טיפול ארוכים. 3 ) יש הקפדה כי מועד בדיקת התלונה על ידי הקובל או מי מטעמו, יהיה בתוך 7 ימים מיום קבלת התלונה במחוז. 4 ) נקבעו קווים מנחים לאישור הארכות מועד. 5 ) מנוהל מעקב ומופקים דוחות בקרה על מנת לאתר מקרים בהם קובלנה לא מוגשת במשך תקופה העולה על הסביר. ה. דיון בוועדה: 1 ) כל התלונות מובאות לדיון בפני הועדה.