מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

106

אישור על היעדר רישום פלילי.

2 ) המועמדים לוועדת אתיקה מוחתמים על טופס התחייבות לשמירה על סודיות והיעדר ניגוד עניינים. 3 ) מתבצעת בדיקה של הרשעות משמעת ברמה ארצית של כל עורכי הדין. ד. זמני טיפול: 1 ) בין המועד האחרון שהוקצב למענה הנילון ועד למועד קבלת החלטה בוועדת האתיקה, לא יחלוף פרק זמן הארוך מ- . 90 ימים 2 ) נבחנים משך הטיפול בתלונות וניתוח הסיבות אשר מובילות לזמני טיפול ארוכים. 3 ) יש הקפדה כי מועד בדיקת התלונה על ידי הקובל (או מי מטעמו), יהיה בתוך 7 ימים מיום קבלת התלונה במחוז. 4 ) נקבעו קווים מנחים לאישור הארכות מועד. 5 ) מנוהל מעקב ומופקים דוחות בקרה על מנת לאתר מקרים בהם קובלנה לא מוגשת במשך תקופה העולה על הסביר. ה. דיון בוועדה: 1 ) כל התלונות מובאות לדיון בפני הועדה. 2 ) נציג ציבור מוזמן לכל הישיבות. 3 ) יש הקפדה לסגור את התיק עם סיום הטיפול וקבלת החלטה סופית של ועדת האתיקה. ו. הודעה: המכתבים נשלחים לצדדים במייל במקביל לשליחתם בדואר.

5.2 ברמה ארצית הנושאים המפורטים להלן נמצאו בביקורת טעונים שיפור ע"י הלשכה , וניתנו המלצות בהתאם. א. ועדה ארצית

• יש להקפיד על נוהל העבודה הארצי, לבחון ולעדכן בהתאם נוהל העבודה הארצי, ביחס לכללים הקבועים בכללי לשכת עורכי הדין, ובהם: ד. תהליכי עבודה אחידים בכל מחוזות הלשכה ולעגן אותם בנהלי עבודה.

ה. קווים מנחים אחידים לכלל מחוזות הלשכה, לתיעוד המסמכים בתיק התלונה. ו . כללים אחידים לכלל מחוזות הלשכה, לעניין רישום ותיעוד פרוטוקולים.

• אפשרות גישה בכל המחוזות לנתוני חברים בדבר עברם המשמעתי לצורך בדיקת הרשעות משמעת ברמה ארצית של כל עורכי הדין. • להציג בפרטי החבר את המידע בדבר הרשעות על תנאי, המופיע בתיקי עורכי הדין. הן במעבר ממחוז למחוז,

• להרחיב נוהל הלשכה בנושא מעקב אחר הטיפול לאחר קבלת החלטה בוועדה בדבר הגשת קובלנה.

• לשקול תיעוד ענישה על תנאי באופן שיהיה נגיש לכלל המחוזות בדומה להשעיה. ב. מערכת המג'יק

• הדרכת העובדים הרלוונטיים, לגבי האפשרויות הקיימות במערכת המג'יק.

• לפתח שאיבת נתונים בהרשאה במערכת המג'יק.

• לקבוע במערכת מספר שדות שיוגדרו שדות חובה.

• לתעד במערכת המג'יק מידע נוסף הנוגע לתיקים המועברים לבית הדין.