מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

122

תגובת המחוז/הלשכה

המלצה

מעקב יישום

ממצא

סעיף בדוח

מכלל החברים עם אישור לפרוטוקול והחתמת היו"ר על הנוסח הסופי של הפרוטוקול מומלץ לבחון את האפשרות לבצע שליחת מכתבים לצדדים במקביל לשליחתם בדואר, גם באמצעים נוספים (דוא"ל / פקס) על מנת לייעל את התהליך, שכן שליחה באמצעות הדואר מאריכה מאוד את לוחות הזמנים מומלץ להרחיב נוהל לשכה לעניין טיפול בתלונות על ידי וועדת האתיקה כך שיתייחס למעקב שנדרש לבצע לאחר קבלת החלטה בוועדה בדבר הגשת קובלנה מומלץ כי וועדת האתיקה של מחוז הצפון תבצע, כפי הנוהל, סגירת תיק רק לאחר הגשת קובלנה וקבלת פס"ד

10.27 שליחת הודעה מנומקת לצדדים

לעניין שליחת מכתבים לצדדים - ברירת המחדל היא שליחת כלל המכתבים בדואר, אלא אם התבקש על ידי הצדדים אחרת

מיושם

ההמלצה מקובלת

11 . הגשת קובלנה לבית הדין

נוהל הלשכה אינו מתייחס לשלב שלאחר קבלת החלטה על ידי וועדת האתיקה.

בטיפול ועדת ארצית

לאחר קבלת החלטה בוועדת האתיקה, בין אם ההחלטה הינה לגנוז ובין אם ההחלטה הינה להעמיד לדין את הנילון, התיק נסגר וזאת בטרם התקבל פסק דין של בית הדין המשמעתי. למזכירות וועדת האתיקה אין אפשרות מיכונית לעקוב אחרי תיקים בהם הוחלט על

התיק נסגר עם סיום הטיפול וקבלת החלטה סופית של ועדת האתיקה.

מיושם ידנית (דרוש פיתוח במערכת המג'ק)

מומלץ לנהל מעקב ולהפיק דוחות בקרה על מנת לאתר מקרים בהם