מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

124

תגובת המחוז/הלשכה

המלצה

מעקב יישום

ממצא

סעיף בדוח

תיקי

-

קביעה להוכחות, החלטות ביניים ועוד להקפיד שבין המועד האחרון שהוקצב למענה הנילון ועד למועד קבלת החלטה בוועדת האתיקה, לא יחלוף פרק זמן הארוך מ- 90 ימים מומלץ לסרוק לתיק תיעוד לכלל ההתרחשויות בתיק ובכלל זאת: התכתבויות עם הצדדים, תזכורות שנשלחו, בקשות להארכות מועד שהתקבלו, תיעוד לשליחת דואר רשום לצדדים, תיעוד לדואר שחזר, תיעוד לשליחת המסמכים באופן אחר (כגון באמצעות שליח), חוות הדעת ופרוטוקול הדיון, המלצת פר קליט/קורא, פרוטוקול של וועדת האתיקה, מספר תיק בד"ם ככל שרלבנטי בשלב סגירת התיק, מומלץ כי הגורם אשר סוגר את התלונה,

במהלך התקופה.

בד"ם

נמצאו מקרים בהם בין המועד האחרון שהוקצב למענה הנילון ועד למועד קבלת החלטה בוועדת האתיקה היה מעל , 90 יום שהינו פרק הזמן המכסימלי המתחייב מסעיף 9 לכללי לשכת עורכי הדין (סדרי הדין בבתי הדין המשמעתיים). לא מקפידים על תיעוד לאישורי המסירה של הדואר הרשום שנשלח לצדדים, תיעוד להתכתבויות שהיו בתיק (ככל שהיו), תזכורות שנשלחו לצדדים (ככל שנשלחו), בקשות להארכות מועד, חוות הדעת שנכתבה בתיק ופרוטוקול הדיון. נמצא כי, בתיקים "כבדים" לא נסרקת התלונה לתיק (גם לא בחלקה). כמו כן, במחוז לא נוהגים לסרוק למערכת מג'יק את המלצת הפרקליט ופרוטוקול של ועדת האתיקה

מיושם

13.7 התיעוד במערכת המג'יק

ההמלצות מקובלות

מיושם

מיושם