מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
136
כגון : המלצה והגורם הממליץ , פרוטוקול וועדת האתיקה , מכתב תלונה ועוד
את ההמלצה ופרוטוקולים של הוועדה בתיק הממוכן .
מעקב :8.5.24 הנוהל החדש הגדיר במפורט את התוכן הנדרש בפרוטוקול ואופן התיעוד שלו , וכך אכן נעשה .
קיימת אי אחידות בין אופן ניהול הפרוטוקולים . מחוז הצפון נוהג להציג בפרוטוקול מידע תמציתי בלבד המתייחס לזהות המשתתפים ואימוץ או דחייה של המלצת הקורא ואינו מציג את הנימוקים להחלטה בשונה ממחוז המרכז . קיימת שונות משמעותית בין המחוזות לעניין שימוש בפונקציות הקיימות במערכת מג ' יק . עולה כי לא קיים מערך הדרכה אחיד שיאפשר לכלל המחוזות ניצול מיטבי של המערכת . בכלל זה , לא בכל מחוז מודעים ליכולת של המערכת לבצע מעקב ממוכן אחר התקדמות התיקים באמצעות תזכורות אוטומטיות ולהפיק דוחות בקרה לאיתור פניות / תלונות שטרם הועברו למיופה כוח מטעם הוועדה על אף שחלף זמן שנקבע לכך
תגובת המחוז : מדובר בנושא שאינו בסמכות הוועדה המחוזית . מכל מקום , ועדת האתיקה המחוזית פועלת בהתאם להנחיות הוועדה הארצית ובהתאם לנהלי העבודה של הוועדה הארצית . ההמלצה לעניין זה תובא לידיעת הגורמים הרלוונטיים בלשכה . מעקב :8.5.24 ניתנה הדרכה במחוז מרכז למחוזות האחרים – ת . א . וחיפה – ועובדים באמצעות מערכת אחת , שיש בה מידור בין המחוזות השונים . תגובת המחוז : כאמור לעיל , ביום 21/7/2021 התקיימה הדרכה של מערכת המג ' יק לכל מחוזות הלשכה . מכל מקום , מחוז מרכז מורכב מעובדות אשר עברו חפיפה והדרכה על המערכות בוועדת האתיקה הארצית , ומכאן שכל העובדות בקיאות במג ' יק . עוד יוסף , כי לעובדות המחוז קיים ערוץ ישיר לגורמים המטפלים במערכת המג ' יק הן לעניין תקלות והן לעניין שדרוגים נדרשים – בעת הצורך מתבצעת פנייה וניתן מענה מיידי לכל צורכי המחוז מעקב : אין מה להוסיף תגובת המחוז : ההמלצה לעניין זה תובא לידיעת הגורמים הרלוונטיים בלשכה .
מומלץ לקבוע כללים אחידים לכלל מחוזות הלשכה , לעניין רישום ותיעוד פרוטוקולים מוועדות האתיקה במערכת המג ' יק
מערכת המג ' יק
מומלץ כי הלשכה תבחן את הצורך בהדרכת העובדים הרלוונטיים , לגבי האפשרויות הקיימות במערכת , על מנת להכשירם לעשות שימוש בפונקציות הקיימות ובכלל זה , באפשרות לבצע תזכורות ממוכנות , הפקת מכתבים באופן אוטומטי וכו ,' דבר שיסייע לבצע מעקב , לייעל תהליכי עבודה ויהיה פחות חשוף לטעויות אנוש
מומלץ לאפשר לגורם אשר מעביר את בקשת אישור החברים בוועדת האתיקה אל וועדת
מינוי החברה בוועדת האתיקה מתבצע ללא בדיקת עברם האתי וזאת במקרים בהם עברו בין המחוזות .
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online