מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

135

גיבוש ההמלצה לוועדה לרבות הגורם הממליץ .

קבלתה במחוז הצפון מנגד רק לאחר בירור ראשוני במחוז המרכז ,) סיווגה , שיטת רישום וניהול פרוטוקולים מוועדות האתיקה ועוד שימוש במערכות המידע המעורבות בתהליך הן לעניין אופן תיעוד המיידעים ( כדוגמה היעדר תיעוד של חוו " ד במערכת במחוז הצפון ) והן לעניין הפקת מידע ניהולי קבלת תגובות מהנילון : ראשונית לפני סטטוטורית במחוז המרכז מול היעדר תהליך קבלת תגובה ראשונית במחוז צפון . זהות הגורם הממליץ לוועדה : במחוז המרכז מתן ההמלצה מבוצעת בעיקר על ידי הפרקליטים , במחוז הצפון קיימים מקרים לא מעטים בהם הממליץ הוא חבר הוועדה . מעקב אחר התיקים המועברים לבד " ם : הפסקת מעקב עם קבלת ההחלטה במחוז הצפון מול

■

■ במסגרת הנוהל החדש שגיבש הצוות ליצירת אחידות בין ועדות האתיקה , מחוז מרכז מקים את הפנייה מיד עם קבלתה אף בטרם התבקש טופס / ייפוי כוח / תצהיר וכו .' מעקב :8.5.24 הוגדר מחדש בנוהל ונעשה בהתאם – כל חברי הוועדה מוסמכים בצד צוות המנגנון ( של מערכת האתיקה ,) וכולם נותנים את חוו " ד . החלוקה ביניהם נעשית בכל וועדה בהתאם לתנאים המקומיים , אך לא בניגוד לנוהל .

נוהל תיעוד ומעקב אחר תיקים המועברים לבד " ם

■

מעקב :8.5.24 התיעוד נעשה במג ' יק .

המעקב המבוצע עד למתן פס " ד של בד " ם במחוז המרכז .

גם במחוז מרכז חברי הוועדה כותבים חוו " ד וממליצים .

קיימת אי אחידות בין המחוזות לעניין אופן תיעוד המסמכים במערכת . כך לדוגמה במחוז הצפון לא נוהגים לתעד

מומלץ לקבוע קווים מנחים אחידים לכלל מחוזות הלשכה , לתיעוד המסמכים בתיק התלונה הסרוק , כך שיתייחסו למסמכים ולמידע קריטיים