מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

19

(ה) הודעה על קיום ישיבת ועדת הביקורת שבה עולה נושא הנודע לביקורת הדוחות הכספיים תומצא לרואה החשבון המבקר, שיהיה רשאי להשתתף בה. (ו) ועדת הביקורת תגיש למועצה הארצית, לראש הלשכה ולמנהל הכללי דוח על פעילותה, לפחות אחת לשנה.״

עיקרי פעילות הו ועדה בתקופת הדו"ח הינם כדלקמן: החל מיום 1.1.2023 ועד ליום 1.9.2023 התכנסה הוועדה 3 פעמים, במועדים שלהלן: ;22.01.2023 ;18.05.2023 .18.06.2023

על סדר היום של הישיבה מיום 22.01.2023 עלו הנושאים שלהלן: א. עדכון החלטה לדו"ח הביקורת הפנימית 1/2022 : מחלקת מתמחים. ב. דו"ח מבקר סופי, שלב א' 2/2002 : "ביקורת אבטחת מידע וסייבר״. ג. טיוטת דו"ח ביקורת פנימית 3/2022 בנושא: עורכי דין זרים. ד. טיוטת דו"ח ועדת ביקורת שנתי לשנת 2022 , שהכינה עו"ד נור רסלאן. ה. אישור המלצות דו"ח ביקורת פנימית : 4/2022 תקנת הגנת הפרטיות.

להלן ההחלטות שהתקבלו בישיבה מיום :22.01.2023 1 . טיוטת דו"ח שנתי לשנת 2022 שהכינה עו"ד נור רסלאן – הדו"ח יועבר לפרסום באתר הלשכה.

2 . דו"ח ביקורת פנימית 3/2022 בנושא: דו"ח עורכי דין זרים. הוועדה חזרה ודנה בדו"ח 3/2022 ביקורת פנימית בנושא עורכי דין זרים ומאשרת את המלצות הביקורת הכלולה בדו"ח, כדלקמן:

א. עדכון נוהל העבודה. ב. מיכון טפסי הרישום במסגרת אפיוני אתר הלשכה החדש.

ג. הוספת הבהרה בטופס הרישום לבחינה באתיקה באתר, שתוצאת הבחינה בתוקף לשנתיים בלבד. ד. עיצוב כרטיס עו"ד באופן שיכלול התייחסות למדינת ההסמכה והמגבלה בדבר העיסוק בדין הזר בלבד. ה. טיוב נתונים, על מנת לאתר עורכי דין זרים שלא הסדירו חובותיהם בגין תשלום אגרה. ו. כל המעקבים אחר חידוש הרישום השנתי יעשה באופן ממוכן. ז. הקפדה על איסוף ותיעוד המסמכים (בתיקי נייר ועם השלמת המעבר למערכת המג'יק אזי באמצעות המערכת). ח. במקרים בהם חלף פרק זמן ארוך משנתיים, יופנה עורך הדין הזר לביצוע בדיקה חוזרת ומידע כאמור יצוין באתר הלשכה. 3 . בישיבה ביום 30.10.22 דנה הוועדה בדו"ח על פעילות מחלקת המתמחים, לרבות בנושא אי קיום הוראות חוק לשכת עוה"ד, התשכ"א – ,1961 בדבר מינוי נציב התמחות על ידי משרד המשפטים. בישיבה מיום 20.12.22 הופיע בפני הוועדה מ ר אורי אלפרסי, מ נכ"ל הלשכה והבהיר את מהות המחלוקות הקיימות בין הלשכה ל בין משרד המשפטים בנושא מינוי נציב התמחות.

לאור ההבהרות המנכ"ל , החלטת הוועדה לגבי דו"ח ביקורת 1/2022 היא כדלקמן: