מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

20

בדו"ח ביקורת 1/2022 על פעילות מחלקת המתמחים, שהוכן על ידי המבקר, נמצא ליקוי בטיפול באירועים המגיעים לידיעת מחלקת המתמחים, המתייחסים לליקויים בפעולות המאמנים.

הוועדה ממליצה, כי יגובש נוהל לפיו אירועים המגיעים לידיעת מחלקת המתמחים, לפי שיקול דעת המחלקה, יבואו לידי ביטוי וידווחו לגורמים המוסמכים בלשכה.

כן עלה מהדו"ח, כי קיימים חילוקי דעות, בין השאר תקציביים, בנושאים שונים בין הלשכה למשרד המשפטים בכל הקשור למינוי נציב על ההתמחות. הוועדה מצפה, כי הנושא יוסדר.

4 . דו"ח התקציב השנתי ששלח אמיר היום, ,22.1.23 יעלה לדיון בישיבה הבאה. ביצוע תכנית 2022 ותכנית לביצוע לשנת – 2023 תתואם ישיבה אחרי שהמבקר יחזור מחופשה , אחרי .4.3.23

5 . דו"ח סופי, שלב א' 2/2022 : "ביקורת אבטחת מידע וסייבר" שהכין מבקר הלשכה: המבקר יפעל להמצאת תמצית דו"ח מבקר מערכות מידע שיצביע על סיכונים קריטיים הכלולים בממצאי הביקורת. האם קיים מתווה סביר לטיפול בממצאים אלה בזמן הקרוב. הוועדה מבקשת שמי שערך את הדו"ח ישתתף ב וועדה ויציג את הדו"ח.

6 . דו"ח ביקורת 4/2022 בנושא: תקנות הגנת הפרטיות – הוועדה קיבלה את דו"ח הגנת הפרטיות וממליצה למועצה הארצית לקבל את ההמלצות הכלולות בו.

על סדר היום של הישיבה מיום 18.05.2023 עלו הנושאים שלהלן: א. ביקורת בתקופת בחירות – בקשת המבקר לדיון דחוף בנושא.

ב. דוח ביקורת :7/22 ניהול ובקרה תקציבית. ג. דוח ביקורת :8/22 מעקב יישום המלצות .2020 ד . ביצוע תכנית .2022 ה . הצעה לביצוע תכנית .2023

להלן ההחלטות שהתקבלו בישיבה מיום :18.05.2023 1 . הועדה תשלח מכתב לראש הלשכה, שיכלול את ההתייחסויות של הוועדה לדוחות שאושרו עד היום על ידי הוועדה, אך טרם הועברו למועצה הארצית ולראש הלשכה. נשלח מכתב בחתימת כל החברים לראש הלשכה החדש. 2 . מבקר הפנים של הלשכה, ישלח את הדוח המפרט את הבעיות העיקריות במערכת המחשוב, אותו התבקש להעביר בישיבה מיום .22.01.2023

3 . דוח ניהול בקרה תקציבית – הוועדה המייעצת וולונטארית. הוועדה מקבלת את המלצות המבקר הנזכרות בדוח 7/2022 בנושא: ניהול ובקרה תקציבית כמפורט להלן:

ככל שטרם גובש נוהל העבודה, כאמור בהחלטת ועדת הכספים מיום ,25.11.2019 מומלץ לקבוע נוהל עבודה שיסדיר את כל נושא התקציב השנתי, ובכלל זה: גורמים אחראים, שלבי הכנתו והמועד הנדרש לאשרו, אופן ניהול המעקב אחר ביצ וע, האופן בו יש לטפל בחריגות ועדכוני תקציב, כל זאת בהלימה להוראות הרגולציה החלות בנושא.

כמו כן, מקבלת ועדת הביקורת את המלצות המבקר שלהלן: