מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

21

א. ככלל, מומלץ ליישם את המלצות מבקר המדינה במועדים שהלשכה התחייבה להם . ב. מומלץ לקבוע תכניות עבודה שנתיות ורב שנתיות ולאשרן במועצה הארצית . ג. מומלץ כי תכנית עבודה מסודרת, כתובה ומאושרת על ידי המועצה הארצית תהווה בסיס לתקציב שנתי וכי תועבר יחד עם ההנחיות הנלוות לגורם הרלוונטי שאחראי על כך . בנוסף, מקבלת ועדת הביקורת את המלצות המבקר שלהלן: א. מומלץ לציין בקובץ התקציב נתוני השוואה בדבר ביצוע בשנה/ ב תקופה מקבילה קודמת. ב. ככל שיחולו שינויים מהותיים בסעיפי התקציב, ביחס לנתוני ביצוע של תקופות קודמות, מומלץ לכלול הסבר למהות השינוי הצפוי. ג. ככל שהלשכה תבחר להמשיך במדיניות קיום סקרי דעת קהל בטרם גיבוש תקציב, מומלץ כי ממצאי הסקר יילקחו בחשבון, בעת בניית התקציב. ד. בכל מקרה בו ממ צאי הסקר אינם מהווים שיקול משמעותי בקביעת התקציב, מוצע לבחון הצורך להמשיך במדיניות קיומם. 4 . דוח ביקורת 8/2022 בנושא: מעקב יישום המלצות :2020 ועדת הביקורת קראה את הדוח ומאשרת את המלצות המבקר כמפורט להלן: א. יש להמשיך ולעקוב אחר הרביזיה בנוהל במערך האתיקה, לתת בידיה את הכלים המתאימים לבקרה ודיווח, ולוודא שהיא פועלת ביעילות לביצוע מטלות החוק . ב. מומלץ לבחון מחדש את הנהלים והקריטריונים לתקצוב המחוזות, כולל האפשרות לאיגום התקציבים והמשאבים בתחומי המחשוב, האתיקה והשפיטה . ג. יש לוודא הקפדה על הפורמט האחיד של תקציב המחוזו ת, כפי שהוחלט . ד. מומלץ לדון בסיבות וההשלכות להיעדר ביטוח נושאי מישרה ולתקן את הדרוש כדי לאפשר רכישת ביטוח כזה. בהיעדרו, חשופים עובדי הלשכה לתביעות במהלך ביצוע תפקידם . ה. בביה " ד הארצי - כמו גם בחלק מהמחוזיים לפי העניין, עלו צרכים, עיקרם באחריות המועצה - בתחום נהלי מזכירות , הבנייה עונשית, מערכת הדיווח, שיתוף המידע לאור התיקון לחוק, ומקום מתאים לדיונים .

5 . הוועדה קיבלה וקראה את דוח מסכם תלת שנתי 5/22 : נציבות פניות הציבור, ומודה למבקר הלשכה על עבודתו הנרחבת והחשובה.

הוועדה גאה בכך שבמהלך ארבע שנות עבודתה, מרגע שמונה מבקר פנים, היה שיתוף פעולה מלא, נסקרו נושאים רבים של פעילות הלשכה ששוקפו בדוחות שהוציא המבקר, ואנחנו חושבים שנעשה צעד גדול מאד בנושא הביקורת שהתבטא הן בפעילות המבקר והן בפעילות הוועדה, אשר ליוותה את המבקר, עברה על הדוחות והמליצה למועצה הארצית.

6 . הישיבה הבאה תתקיים ביום 18.6.2023 , בשעה 16:00 , לצורך אישור דוח המבקר לשנת 2022 (ככל שדוח זה יועבר לפני הישיבה).

על סדר היום של הו ועדה מיום 18.06.2023 , עלו הנושאים שלהלן: 1 . טיוטת דוח שנתי לשנת 2022 שהכין המבקר. 2 . עיקרי בעיות מערכות המידע של הלשכה בסיכון גבוה, דוח ביקורת סופי - שלב א', 2/2022 בנושא: ביקורת אבטחת מידע וסייבר.