מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

189

ממצאים

14.3 הביקורת בקשה לבחון, עבור המחוזות שנדגמו, את היישום בפועל של תהליך מינוי הבוררים החל משלב הגשת הבקשה, לרבות מידע זמין לצורך הגשת בקשה והמידע שנדרש הפונה לצרף לבקשה, אופן הטיפול בקשה המתקבלת ובדיקתה, הדיון בוועדה למינוי בוררים וחומר רקע המוגש לוועדה, קיום פר וטוקול מלא ומנומק לבחירת הוועדה, הצהרות הבורר לאחר בחירתו, לוחות זמנים לתהליך ומערכות מידע מעורבות.

לשכה ארצית

14.4 אופן הגשת בקשה למינוי בורר

14.4.1 הביקורת ביצעה חיפוש במנועי החיפוש אחר "טופס פניית צד/צדדים בבקשה למינוי בורר", תוצאת החיפוש העלתה קישור "המוסד לבוררות של לשכת עורכי הדין" עם הפניית תשומת לב הפונים כי "המוסד לבוררות נסגר ואינו פעיל! המידע המוצג בעמוד זה אינו בתוקף ומוצג לצרכי ארכיון בלבד" . בנוסף, בעמוד מצוינים פרטי הקשר של רכזת תחום בוררות בלשכה ארצית ליצירת קשר וקבלת פרטים. 14.4.2 בנוסף לאמור, בנוהל לשכה ארצית הקיים באתר האינטרנט של הלשכה הארצית קיים נספח טופס "בקשה למינוי בורר". על גבי הטופס, המבקש נדרש למלא זהות הגורם המתבקש למנות את הבורר (המועצה הארצית או ראש לשכת עורכי הדין), לפרט את פרטי הצדדים ובאי כוחם, לפרט את מהות הסכסוך ו הערכה כספית, הידע המשפטי הנדרש לשם ישוב הסכסוך והמקום הגאוגרפי לניהול הבוררות. בנוסף, על גבי הטופס נדרש המבקש לציין האם קיים סעיף תניית בוררות בהסכם בין הצדדים, וככל וקיים, לצרף העתק מלא מההסכם ולעדכן האם הבקשה מוגשת בהסכמה ובידיעת הצד שכנגד. 14.4.3 על גבי הטופס האמור, מפורטים פרטי הקשר, לרבות כתובת דוא"ל של רכזת תחום בוררות בלשכה הארצית. 14.4.4 מבדיקת הביקורת עולה, כי ניתן להגיש את הטופס באמצעות דוא"ל וכי לא קיימת אפשרות להגשת בקשה למינוי בורר באופן מקוון. המלצות ללשכה ארצית א. לוודא עדכניות ותקינות הקישוריות באתר האינטרנט של הלשכה. ב. לשיפור וייעול השירות, לבחון אפשרות להטמעת טופס מקוון להגשת בקשה למינוי בוררים.

תגובת לשכה ארצית: ההמלצות יושמו/ייושמו במסגרת רה ארגון תהליך מינוי בוררים במחוז.

14.5 בחינת תקינות הבקשה ושלימותה

14.5.1 בקשה למינוי בוררים מועברת לרכזת תחום בוררות באמצעות הדוא"ל או באופן ישיר על ידי ראש הלשכה.

14.5.2 בגין כל בקשה שמתקבלת, פותחת רכזת תחום בוררות תיק במערכת המג'יק בו מתועדת