מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

190

הבקשה שהתקבלה, מסמכים ואסמכתאות רלוונטיים וכל שלבי הטיפול.

14.5.3 מבירור מול מנהלת תחום בוררות נמסר, כי לאחר קבלת פניה למינוי בוררים וקבלת טופס מלא ושלם מהפונה ובחינת קיום תניית בוררות בהסכם, הבקשה למינוי בורר מועברת על ידה לצד שכנגד לקבלת התייחסותו. עם זאת, ציינה רכזת תחום בוררות, כי קבלת התייחסות הצד שכנגד אינה מהווה תנאי להמשך התהליך שכן קיום הסעיף בהסכם מהווה הסכמה מספקת של הצד שכנגד לתהליך. יצוין, כי במקרים בהם תנייה אינה ספציפית ולא קובעת כי הבוררות תבוצע על ידי ראש הלשכה, מינוי בורר מחייב הסכמת שני הצדדים. 14.5.4 לשאלת הביקורת בדבר אופן ביצוע המעקב לקבלת החומרים והמסמכים החסרים, נמסר כי במערכת המגי'ק קיימת אופציה לניהול מעקב ממוכן, עם זאת, המעקב הממוכן אינו עונה על צרכי המערכת, שכן, לדברי רכזת תחום בוררות, אינו חושף את כלל המידע והפרטים הנדרשים לצורך המעקב. לאור הא מור, המעקב מבוצע על ידי רכזת תחום בוררות באופן ידני.

המלצות ללשכה ארצית

א. לוודא קבלת אישור הצדדים לבוררות טרם דיון בוועדה למינוי בוררים.

ב. לבחון את מידת תמיכת המערכת בניהול תיק בוררות, לרבות המסמכים הנדרשים בו, ולהתאימה לתהליך בפועל.

תגובת לשכה ארצית:

ההמלצות יושמו/ייושמו במסגרת רה ארגון תהליך מינוי בוררים במחוז

14.6 לבחינת תהליך מינוי בוררים, הביקורת בקשה לקבל קובץ אקסל הכולל רשימת תיקי בוררות שהוגשו במהלך התקופה 06/21-06/22 הכולל את הנתונים הבאים: תחום עיסוק, מחוז, סטטוס תיק, מועד הגשת בקשה, מועד דיון בוועדה, מועד מינוי בורר, מועד ערעור, מועד החלטה סופית ופרטי בורר. לבקשת הביקורת הופק קובץ PDF ממערכת המג'יק המכיל את הנתונים הבאים: תאריך פתיחת תיק, מספר תיק, מהות הסכסוך, סטטוס התיק, צדדים, סכום הסכסוך, שם הבורר, ותק ותאריך מינוי. ראה סעיף . 4.8.1 לעיל 14.7 כיון שמדובר בקובץ PDF , אפשרויות ניתוח הנתונים המוצגים בקובץ הינן מוגבלות ועל כן, לא ניתן היה לבצע ניתוח סטטיסטי ולבצע דגימה חכמה והדגימה שבוצעה הינה אקראית לחלוטין. ביום 06.02.23 , הביקורת בקשה לקבל תיעוד רלוונטי לאופן הטיפול בתיקי הבוררות הבאים: 2022/041 ו- . 2022/013 כדלקמן :

נדגם מס' 2

נדגם מס' 1

2022/41

2022/13

מספר תיק

צד א' (להלן: "המבקש") לבין צד ב' (להלן: "הצד השני)

צד א' (להלן: "המבקש") לבין צד ב' (להלן: "הצד השני)

הצדדים

שופט בד' א'

עו"ד ג'

הבורר

07.07.22

22.03.22

תאריך מינוי