מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

191

נדגם מס' 2

נדגם מס' 1

2022/41

2022/13

מספר תיק

• ביום 01.03.22 הוגשה בקשה למינוי בורר, הבקשה הוגשה הן באופן ידני והן באמצעות דוא"ל. הבקשה הוגשה שלא על גבי טופס הבקשה למינוי בוררים של הלשכה. • ביום 15.03.22 הועבר טופס בקשה למינוי בורר בפורמט הלשכה. • לא התקבל תיעוד לבדיקת שלימות הבקשה כפי שהועברה ללשכה. לרבות בחינה כי הצד השני מעודכן בהליך ומאשר אותו ואישור למבקש בדבר קבלת הבקשה ושלמותה או בקשה להשלמת חוסרים. • מבדיקת הביקורת עולה כי הבקשה, כפי שהוגשה ביום 15.03.22 , הוגשה במלואה לרבות הסכמים בין הצדדים להוכחות תניית בוררות, ותיעוד כי המבקש עדכן באמצעות דואר ישראל את הצד השני בהליך הבוררות. לא התקבל אישור הצד השני לתהליך. • ביום 23.05.22 (אחרי 69 יום) העבירה רכזת הוועדה למינוי בוררים לחברי הוועדה את הבקשה, כפי שהועברה על ידי המבקש וכן רשימת בוררים אופציונליים – שופטים בדימוס, כפי שהוגדר בתניית הבוררות.

• ביום 20.01.22 הוגשה בקשה מפורטת למינוי בורר באמצעות הדוא"ל. הבקשה הוגשה שלא על גבי טופס הבקשה למינוי בוררים של הלשכה. • ביום 03.02.22 הועבר טופס בקשה למינוי בורר בפורמט הלשכה. • לא התקבל תיעוד לבדיקת שלימות הבקשה כפי שהועברה ללשכה, לרבות בחינה כי הצד השני מעודכן בהליך ומאשר אותו ואישור למבקש בדבר קבלת הבקשה ושלמותה או בקשה להשלמת חוסרים. • מבדיקת הביקורת עולה כי הבקשה, כפי שהוגשה ביום 03.02.22 , הוגשה במלואה לרבות הסכמים בין הצדדים להוכחות תניית בוררות, ותיעוד כי המבקש עדכן את הצד השני בהליך הבוררות. לא התקבל אישור הצד השני לתהליך. • ביום 20.03.22 (אחרי 45 יום) העבירה רכזת הוועדה למינוי בוררים לחברי הוועדה את הבקשה, כפי שהועברה על ידי המבקש וכן את רשימת הבוררים האופציונליים – מחוז צפון ומחוז תל אביב, בהתאם לבקשת הצדדים, כי הליך הבוררות יתקיים באזור חיפה והסביבה. לבקשת הביקורת לקבל פרוטוקול מישיבת הוועדה הועבר מסמך "פרוטוקול הדיון מיום 23.03.22 ". בהתאם למסמך, ישיבת הוועדה למינוי בוררים התקיימה ביום 22.03.22 בנוכחות שלושת חברי הוועדה ורכזת הוועדה. כמו"כ, נידון נושא מינוי הבורר בתיק האמור ונבחרו שני בוררים רלוונטיים.

אופן הגשת בקשה למינוי בוררים

בחינת תקינות הבקשה ושלימותה

אופן ומועד הגשת הבקשה לדיון בוועדה למינוי בוררים והחומר המוצג בפני הועדה

לבקשת הביקורת לקבל פרוטוקול מישיבת הוועדה הועבר מסמך "פרוטוקול דיון", בהתאם למסמך, ישיבת הוועדה למינוי בוררים התקיימה ביום 26.06.22 (לאחר ) 34 יום בנוכחות שלושת חברי הוועדה ורכזת הוועדה. כמו"כ, נידון נושא מינוי הבורר בתיק האמור ונבחר בורר רלוונטי.

קיום פרוטוקול

מלא ומנומק לדיון בוועדה