מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
194
באמצעות דוא"ל.
14.9.3 בשלב הראשון נעשית בדיקה, כי בהתאם לתניית הבוררות או החלטת בית משפט, הסמכות למינוי בורר, נתונה למחוז מרכז.
14.9.4 המסמכים מתויקים בקלסר פיזי ונסרקים לתיקייה ייעודית לתיעוד.
14.9.5 רכזת תחום בוררות יוצרת קשר עם הפונה להשלמת פרטים חסרים, ככל שנדרש.
14.9.6 רכזת תחום בוררות יוצרת קשר עם הצד שכנגד לעדכונו וכן שולחת לו את הבקשה שהתקבלה במחוז, לרבות חומרים נדרשים ומכתב, המציין, כי תגובתו נדרשת בתוך 14 יום. לביקורת נמסר, כי ללא אישור הצד שכנגד והתייחסותו לפניית המחוז, הבקשה לא עולה לדיון בוועדה. מעקב אחר קבלת החומרים הנדרשים מתבצע באמצעות הקלסר הפיזי (של נייר עבודה) שמנהלת רכזת תחום בוררות. 14.10 מניתוח קובץ "מעקב אחר מינויים", שהועבר לביקורת, עולה, כי החל ממועד הקמת מאגר הבוררים בשנת 2019 , בוצעו 10 מינויים על ידי המחוז וכי בשנת 2022 לא בוצעו מינויים כלל. לבחינת תהליך העבודה, נדגמו 2 תיקי בוררים שמונו בשנת 2021 , עבור כל אחד מהם, הביקורת בקשה לבחון את שלבי העבודה בתהליך, לרבות: 14.9.7
אופן הגשת הבקשה
•
בחינת תקינות הבקשה ושלימותה
•
אופן ומועד הגשת הבקשה לדיון בוועדה למינוי בוררים והחומר המוצג לוועדה
•
דיון בוועדה למינוי בוררים וקיום פרוטוקול מלא המציג שיקולים מקצועיים למינו הבורר
•
אישור הבורר לאחר החלטת הוועדה – לעניין ניגוד עניינים, היעדר הליכים וכו'
•
בחינת פער הזמנים בין הגשת הבקשה למינוי הבורר ועד לאישורה בוועדה והודעה לבורר.
•
ממצאי מדגם הביקורת הינם כמפורט להלן:
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online