מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

199

המלצות למחוז מרכז א.

לבחון אפשרות לניהול תיק בוררות במערכת מג'יק, לרבות ניהול תזכורות. ב. להקפיד על קבלת טופס בקשה למינוי בורר, מלא כנדרש, טרם העברת הבקשה לדיון בוועדה למינוי בוררים. ג. להקפיד על בדיקת תקינות ושלימות הבקשה טרם העברת החומר לחברי הוועדה. ד. טרם תחילת הדיון בוועדה למינוי הבוררים לבחון היעדר ניגוד עניינים של מי מהמעורבים. ה. להקפיד, כי תיעוד הדיון בפרוטוקול יהיה מפורט לרבות הנימוקים והשיקולים לבחירת הבורר. ו. להקפיד, כי טרם מינוי הבורר תבוצע בדיקה כי עומד בתנאי הסף לשמש כבורר ולתעד את ממצאי הבדיקה. ז. לציין בהודעה למינוי בורר כי המחוז מבקש לקבל עדכון, אחת לתקופה שתקבע, אחר התקדמות התהליך וכן לקבל את פסק הבוררות בהשלמת התהליך, על מנת לוודא שהתהליך לא מתארך יתר על הנדרש בשל תפקודו של הבורר תגובת מחוז מרכז : א. המחוז יבחן את אפשרות המעבר למערכת המג'יק בכל הנוגע לניהול תיקי הבוררות. ב. מקובל וכבר מיושם ע"י רכזת תחום הבוררות עוד במעמד קבלת הבקשה הראשונית. ג. מקובל וכבר מיושם ע"י רכזת תחום הבוררות. ד. מקובל. בטרם תחילת כל דיון תשאל השאלה ונעלה נושא ניגוד העניינים בפני כולם. ה. אכן ישנם פרוטוקולים תמציתיים יותר היות ומהות הדיון היא באשר לתחום התמחות הבורר / ותק וכדומה. ההמלצה תעבור לחברי הוועדה. ו. ככלל, טרם כל מינוי בורר, נעשית בדיקה של רכזת תחום הבוררות ע"י הגורמים במחוז (אתיקה ובית דין) האם ישנו שינוי כלשהו בסטטוס מאז הגשת הבקשה הראשונית של הכניסה למאגר הבוררים. מקובלת ההמלצה ואכן ייעשה תיעוד עבור כל בדיקה כזאת. ז. ההמלצה מקובלת.

14.11 אופן הגשת בקשה למינוי בורר

14.11.1 מבדיקה שערכה הביקורת באתר האינטרנט של מחוז צפון וכן במנועי החיפוש, לא נמצא מידע רלוונטי לנושא מינוי בוררים על ידי ועדת הבוררים של המחוז. 14.11.2 לשאלת הביקורת נמסר, כי צדדים המעוניינים במינוי בורר על ידי יו"ר המחוז, פונים למחוז באופן ישיר לקבלת פרטים ומידע רלוונטי. שאלת הביקורת בנוגע לאופן מינוי בורר במקרים בהם התנייה קובעת, כי מינוי בורר יבוצע על ידי הוועדה טרם נענתה.

14.12 בחינת תקינות הבקשה ושלימותה

14.12.1 לביקורת נמסר, כי בקשה למינוי בוררים מתקבלת במזכירות המחוז.

14.12.2 כפי שמסר לביקורת, טיפול בפניות כאמור מתבצע רק כאשר קיימת תניית בוררות בהסכם למינוי בורר על ידי יו"ר המחוז וכך, מתרחש לעיתים רחוקות, בהיקף של כ- 5-6 בקשות בשנה.