מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

200

14.12.3 טרם התקבל מענה לשאלת הביקורת לעניין בחינת תקינות הבקשות במקרים בהם לא קיימת תניית בוררות או לחלופין קיימת תנייה למינוי בורר על ידי הוועדה. 14.12.4 עם קבלת הפנייה, מזכירות המחוז פונה לצדדים לקבלת אישורם להמשך התהליך. לא נעשה מינוי ללא קבלת אישורם. 14.12.5 כלל הבקשות המגיעות למחוז מתויקות בקלסר פיזי והמעקב מתבצע על ידי מזכירות המחוז באופן ידני.

14.13 טרם התקבלו חומרים לצורך ביצוע מדגם.

המלצה למחוז צפון

לפרסם מידע באתר המחוז אודות אופן הגשת בקשה למינוי בוררים לרבות טפסים רלוונטיים ופרטי קשר באופן נגיש וברור.

תגובת מחוז צפון:

לא התקבלה תגובה

14.14 אופן הגשת בקשה למינוי בורר

14.14.1 מבדיקה שערכה הביקורת באתר האינטרנט של מחוז ירושלים וכן במנועי החיפוש, לא נמצא מידע רלוונטי לנושא מינוי בוררים על ידי המחוז. 14.14.2 לשאלת הביקורת נמסר, כי צדדים המעוניינים במינוי בורר על ידי יו"ר המחוז, פונים למחוז באופן ישיר לקבלת פרטים ומידע רלוונטי.

14.15 בחינת תקינות הבקשה ושלימותה

14.15.1 למחוז ירושלים קיים נוהל לטיפול בבקשות למינוי בורר.

14.15.2 בהתאם לנוהל וכן בהתאם לנמסר לנו על ידי מרכזת תחום בוררות, פונה מעביר בקשתו באמצעות דוא"ל. 14.15.3 הבקשות מועברות ליו"ר המחוז ואינן מטופלות על ידי המחוז לרבות במקרים בהם תנייה בהסכם קובעת כי סמכות לקבוע בורר במקרה של סכסוך הינה של המחוז ולא של יו"ר המחוז. 14.15.4 תיקי בוררות המטופלים על ידי יו"ר המחוז, מתועדים על ידי רכזת תחום בוררות בקלסר פיזי. בנוסף, מנהלת רכזת תחום בוררות קובץ וורד המכיל את כלל המינויים שבוצעו על ידי יו"ר המחוז. מבדיקת הביקורת עולה, כי הרשימה כוללת עבור כל שנה את שמות הבוררים שמונו, ללא התייחסות לתיק אליו מונו, תחום הבוררות, היקף כספי או סטטוס הטיפול. 14.15.5 לשאלת הביקורת נמסר, כי המינויים נעשים על ידי יו"ר המחוז באופן אישי, בעת קיום תניית בוררות בהסכם לפיה יו"ר המחוז מוסמך למנות בורר. עוד נמסר, כי בעת קבלת הודעה על מינוי על ידי יו"ר המחוז בוחנת רכזת התחום כי זהו מינוי ראשון לבורר בשנה הרלוונטית ככל שלא מדובר במינוי ראשון, רכזת התחום מפנה את תשומת לב יו"ר המחוז ופועלת בהתאם להנחייתו.