מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
217
סעיף בדוח
התייחסות יו"ר ועדת האתיקה
המלצה
ממצא
המתנהלים בבתי הדין, וגם מתעדת את ההליכים במערכת החדשה.
חוות הדעת הן חלק מהפרוטוקול והממצאים אינם מקובלים. באשר להמלצות ולדיעות בישיבה, ככל שקיימים חילוקי דיעות אלו נרשמים, וככל שמתקיים דיון בסוגיות עקרוניות הדברים נרשמים בצורה יותר רחבה ואף מופץ לעתים גילוי דעת לכלל עורכי הדין במחוז יש הנחיה, וממילא מתחילת הקדנציה כך הדברים מתנהלים
ג. לעניין הפרוטוקול – ראה המלצה לסעיף .5.30
פרוטוקול ועדת האתיקה הינו תמציתי ואינו כולל את מהות התלונה, תגובת הנילון, דיון, נימוקים, המלצות כפי שהושמעו בוועדה ודעות שהושמעו.
א. לקבוע נוהל תיעוד ולהקפיד על יישומו, כך שכל חומרי התיקים יהיו מתועדים במערכת ולא יהיו קיימים רק בדוא"ל אישי של הגורם שמנהל את התיק א.
אין נוהל בהמתייחס לתהליכי תיעוד חומרי התיק במערכת המג'יק
2 .מערכת המג'יק
ההמלצה מקובלת אך יישומה אינו תלוי בועדה
ב. מומלץ לבחון היתכנות לפיתוח מודולים וכלים במערכת לייעול וקידום תהליכי העבודה בכלל ותהליכי העבודה מקוונים בפרט. בכלל זה: בחינת הסיבות לאיטיות המערכת בהעלאת קבצים, קביעת פורמטים מובנים למכתבים ושליחתם מהמערכת, בחינת עבר א.
עובדי ועדת האתיקה הביעו חוסר שביעות רצון בנוגע לתפקוד המערכת החדשה ובכלל זה: איטיות המערכת, היעדרם של פורמטים מובנים ישירות ושליחתם למכתבים
לאחר המעבר למערכת החדשה, נשלחו הודעות דוא"ל לגורמים הרלוונטיים בלשכה ובקשה לפתיחת הרשאות כפי שקיימות במערכת המג'יק של וועדת האתיקה
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online