מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

28

בישיבתה מיום 16.5.24 ביחס לדוח גביית דמי חבר מבקר הפנים של הלשכה יבקש תגובה מהגוף המבוקר (המנמ"ר ) ויבקש חומרים שחסרים לו תוך זמן קצוב לפי שיקול דעתו של המבקר במסגרת פנייתו. ביום 13.9.24 התבקש שוב המנמ"ר לענות על השאלות שמציב הדוח, מתוך כוונה לשתפו בדיון הוועדה הבא. בישיבתה מיום 27.10.24 קיבלה ועדת הביקורת הסברים ממנמ"ר הלשכה, שהתמקדו בפתרונות המתוכננים באתר האינטרנט החדש של הלשכה (בבניה). לאור העובדה שחלק ניכר מהבעיות שהועלו בדוח הביקורת טרם נענו, לרבות הערות בתחומי ניהול וארגון, החליטה הוועדה שהנושא ייכלל שוב בתוכנית העבודה של מבקר הלשכה לשנת .2025

ועדת האתיקה - מחוז צפון דוח ,2/23 15.5.24 תיקון ליקויים ומעקב יישום המלצות

במסגרת תוכנית הביקורת לשנת ,2021 נערכה במחוזות מרכז והצפון ביקורת של מערכת האתיקה והשפיטה, כמדגם ביקורת מתוך מחוזות הלשכה. הביקורת שבוצעה במחוז צפון נערכה בחודשים פברואר – נובמבר ,2021 והתייחסה לשנים 2020 ,2019 ורבעון ראשון . 2021 במסגרת תוכנית הביקורת לשנת ,2023 הדוח שלהלן עוסק בתיקון הליקויים ומעקב יישום המלצות, שניתנו בדוח. הביקורת התבססה על דוח הביקורת דאז ועל דיווח מנכ"ל מחוז צפון לגבי אופן תיקון הליקויים ויישום ההמלצות, כפי שהועברו אליו ע"י החתום מטה לצורך ביקורת המעקב. מהנתונים עולה, כי המחוז לא רואה באחריותו כ- 28% מסעיפי הליקוי וההמלצות: 17% באחריות הוועדה הארצית ו- 11% באחריות חברת מג'יק, שגם היא באחריות ארצית של הלשכה. נוהלים, תיעוד רקע משמעתי, זמני טיפול, דיון בוועדה, הודעה. יש להדגיש את ההמלצות המערכתיות, כגון נהלים, מחשוב, גישה למידע ועוד, שלגביהן נדרשת פעולה מערכתית, בין אם ע"י הוועדה הארצית ובין אם בהחלטת הנהלה. מתוך הנושאים האלה ניתן לציין לחיוב את הוצאת נוהל אתיקה חדש (בטיוטא שטרם אושרה) והמשך חיבור המחוזות למערכת המחשוב של הלשכה. מעבר להם, שאר הנושאים, כגון אחידות הפעולות, גישה למידע משמעתי, דוחות בקרה שונ ים ותיעוד - הודגשו אז ומודגשים גם היום. כאמור, בסוף שנת 2022 הוציא צוות מקצועי שהוקם בלשכה, הצעה לנוהל ארצי חדש לטיפול בתלונות אתיקה. הצעת הנוהל טרם הובאה, וממילא טרם אושרה ע"י המועצה , עקב אירועים שעברו על הלשכה מאז. הנוהל יחייב את כל המחוזות, ויישומו ייבדק ע"י הביקורת. במסגרת אחריותו הוא, הוא מדווח על יישום של כל המלצות הביקורת, שעיקריהן בתחומים הבאים:

עדכון מעקב אתיקה צפון ( )15.5.24

לאור נוהל האתיקה החדש שהופץ ביום 1.12.23 , התבקש מנכ"ל מחוז צפון להתייחס להטמעת נוהל האתיקה החדש בהתאם לדוח המעקב בנדון משנת 2023 . במסגרת זו התבקש עדכון באיזה אופן הוטמע הנוהל ובאיזה