מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

29

נושאים המוזכרים בדוח המקורי והמעקב משנת 2023 , אכן הותאמה העבודה.

לדברי מנכ"ל מחוז צפון, הנוהל הארצי החדש מיום 1.12.2023 מיושם במלואו, וכל הנושאים המוזכרים בדו"ח הוטמעו בהליכי העבודה במחלקת האתיקה במחוז הצפון.

להלן עיקרי יישום ההמלצות בהתאם לדו"ח המעקב לביצוע בנושאים שהוזכרו, בכפוף לנוהל החדש: א. נהלים: אומץ ויושם נוהל העבודה הארצי כנוהל עבודה של המחוז לטיפול בתלונות לפי ההמלצה.

תיעוד :

ב.

כל המידע, המסמכים וההחלטות בתיק נסרקים ומתועדים במערכת המג'יק.

1 ) 2 ) 3 ) 4 )

מנוהל סטטוס תיק במערכת המג'יק כך שישקף את ההחלטות .

יש הקפדה על מילוי כל השדות הרלבנטיים לתלונה, ככל שמדובר בהמלצה לגנוז, ניתן נימוק להמלצה.

רקע משמעתי:

ג.

בדיקת הרקע המשמעתי של המועמדים שנבחרו לוועדת האתיקה מתועדת.

1 )

2 ) המועמדים לוועדת אתיקה מוחתמים על טופס התחייבות לשמירה על סודיות והיעדר ניגוד עניינים, ומתבצעת בדיקה של הרשעות משמעת ברמה ארצית של כל עורכי הדין.

זמני טיפול:

ד.

1 ) יש הקפדה על השלבים הבאים: א. בין המועד האחרון שהוקצב למענה הנילון ועד למועד קבלת החלטה בוועדת האתיקה, לא יחלוף פרק זמן הארוך מ- 90 ימים. ב. משך הטיפול בתלונות וניתוח הסיבות אשר מובילות לזמני טיפול ארוכים. ג. מועד בדיקת התלונה על ידי הקובל או מי מטעמו, יהיה בתוך 7 ימים מיום קבלת התלונה במחוז. 2 ) נקבעו קווים מנחים לאישור הארכות מועד. 3 ) מנוהל מעקב ומופקים דוחות בקרה על מנת לאתר מקרים בהם קובלנה לא מוגשת במשך תקופה העולה על הסביר. ה. דיון בוועדה: 1 ) כל התלונות מובאות לדיון בפני הועדה. 2 ) נציג הציבור מוזמן לכל הישיבות. 3 ) יש הקפדה לסגור את התיק עם סיום הטיפול וקבלת החלטה סופית של ועדת האתיקה.

ועדת הביקורת בישיבתה מיום 16.5.24 אושר הדוח על ידי הוועדה בכפוף לעדכון המבקר ביחס ליישום הנוהל החדש.