מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
220
סעיף בדוח
התייחסות יו"ר ועדת האתיקה
המלצה
ממצא
הדבר אינו מתועד.
4 .קוורום
המחוז בחן את הצורך אך לאור קשיים בגיוס נציג ציבור נוסף ההמלצה לא ניתנת למימוש. פעילות הועדה החלה בחודש יולי 22 וזאת בשל קושי למצוא נציג ציבור. אין בכוונת הועדה לבטל ישיבה שלצורך הכנתה מושקעים מאמצים רבים וזמן ממושך מצד הצוות וחברי הועדה בשל כך שנציג ציבור אינו מגיע לישיבה
מומלץ לבחון הצורך כי בכל התכנסות יהיה נוכח נציג ציבור.
עקב קושי בגיוס נציג ציבור נוסף, ועל מנת שלא לדחות התכנסות של הוועדה, לעיתים מתקיים דיון ללא נציג ציבור.
5 .פניות
ההמלצה מקובלת, אך לא ניתנת לביצוע על ידי צוות הועדה
א. מומלץ להפיק דוחות ניהוליים ודוחות בקרה מתוך המערכת, הן המערכת הישנה והן המערכת החדשה.
על אף התראות חוזרות של הוועדה, עדיין לא ניתן להפיק דוחות ניהוליים ישירות מהמערכת והבקרות מבוצעות באופן ידני, דבר אשר כאמור לעיל, גוזל זמן וחשוף לטעויות אנוש. המעקב השוטף אחר הטיפול בתיקים מבוצע ידנית ולא באמצעות דוחות ממוכנים מהמערכת.
לוועדת האתיקה
ההמלצה מקובלת – ככל שקיימת אפשרות טכנולוגית
ב. מומלץ לקבוע מערך בקרה אחר הניהול השוטף, באמצעות הדוחות הניהוליים שיתייחס לפחות לנושאים הבאים: מועד הפקת הדיווחים ותדירותם, הנושאים שייבדקו, הגורמים להם יועבר הדיווח ואופן מעקב אחר יישום ההמלצות ככל שיעלו.
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online