מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

234

ד. כמו כן, מהרגע שהתיק עובר לביה"ד המשמעתי במערכת המג'יק החדש לא ניתן לעשות הפרדה בין הליך הבירור להליך הקובלנה וזאת בניגוד למערכת הישבה. התוצאה היא שהתיק אצלנו מסומן בקו "כתיק סגור" אך ממשיך להתנהל ולהתעדכן בקבילה, חשוב שתהיה איזו הפרדה (כפי שקיימת במג'יק הי שן) ואינה קיימת היום. (הערת הביקורת: בהתייחסות לעיל אין מענה להמלצות)

חלק ג': מחוז תל אביב

2 . חילופי תפקידים במחוז תל אביב רקע

2.1 . כפי שצוין ברקע לדוח, בחודש אפריל 2022 בוצעו חילופי כוח אדם בוועדת האתיקה של מחוז ת"א - פרקליטת הוועדה הקודמת ויו"ר הוועדה הקודם סיימו את תפקידיהם, ובמקומם מונו עו"ד רם דיין, בחודש יולי 2022 , כפרקליט הועדה ועו"ד ערן גולן כיו"ר, באפריל 2022 , כיו"ר הוועדה. 2.2 . בנוסף, המשנה לפרקליטה יצא לחופשת מחלה מתמשכת החל מיום 1.6.22 שבסופה פוטר, תוך שלילה חלקית של פיצוי הפיטורים. 2.3 . הרכז האדמיניסטרטיבי של הוועדה סיים לעבוד בחודש יוני .2022 ממצאים 2.4 . לביקורת נמסר, כי בשל נסיבות חילופי התפקידים, לא בוצעה חפיפה כלשהי בין פרקליטת הוועדה היוצאת, לפרקליט הנכנס וכן לא הוכן מסמך חפיפה מסודר. הסיבות להיעדרה של חפיפה מסודרת, לדברי המחוז, היא סכסוך כספי וחילוקי דעות בנוגע לסיום ההעסקה. כמו- כן, הפרקליט הנכנס, תיאר מצב שבו נחסמה גישה לחלק מהמסמכים הנדרשים לצורך העבודה השוטפת של הווע דה וזאת, בין היתר, בשל שיטת העבודה שהייתה נהוגה בעבר, לפיה חלק גדול מהמסמכים לא תועד במערכת מג'יק ונשמר בתיבת דוא"ל של העובדים. לאור האמור, חסימת הגישה לתיבת הדואר האלקטרוני של פרקליטת הוועדה ושל המשנה לפרקליטה, מנעה את היכולת לדעת סטטוס הטיפול בתיקים מסוימים. 2.5 . זאת ועוד, המשנה לפרקליטה שהיה אחראי על דף הפייסבוק של הועדה, שינה בחודש מרץ 2022 את שם הדף, ורק לאחר למעלה מחצי שנה השיב את זכויות הניהול של הדף למחוז. 2.6 . הביקורת סבורה, כי דרך התנהלות מעין זו התאפשרה לאור העדר נהלים ותהליכי עבודה סדורים ומערכת תומכת בכל אחד משלבי הטיפול, בקרה ופיקוח.

המלצה ראה המלצות לסעיפים 1-2 לעיל וההתייחסויות שם.

3 . הרכב ועדת האתיקה רקע 3.1 . וועדות האתיקה המחוזיות הנן מוסדות סטטוטוריים אשר הוקמו מכוח חוק הלשכה, על פי