מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
242
ה משך התייחסות המחוז: יו"ר הועדה יזם מעבר מהמערכת הישנה למערכת החדשה תקופה קצרה לאחר שנכנס לתפקידו. במשך שנה צוות הועדה פנה שוב ושוב לאחראי על המערכת והתריע בפניו על כך שלא ניתן להפיק דו"חות ועל ליקויים אחרים במערכת ואולם דבר לא נעשה. פרקליט הועדה עומד על כך כי בטיוטה, הוצגו נתונים לא מדויקים, הן ביחס למועדים למענה לשאילתות הן ביחס למעקב אחר קובלנות והן ביחס לרשימת סטטוסים של תיקים. נבקש לדייק את הדוח. ( הערת הביקורת: מסקנות הביקורת מבוססות על המידע שנמסר לה וכפי שעולה מהבדיקות המדגמיות שערכה . לא נמסרה התייחסות ספציפית לאי דיוקים וכן אסמכתאות תומכות, על מנת ש אפשר יהיה לתקן את הממצאים. התייחסות המחוז: לראשונה למערך הביקורת ניתנה גישה ישירה למערכת המג'יק, הוצגו בפניה מלוא ממספרי התיקים שנדנו בישיבות, טבלת אקסל הכוללת את כל ההליכים המשמעתיים המתקיימים. בנסיבות אלו הועדה דוחה את עמדת הביקורת ולפיה לא היה ניתן לאמת את הנתונים שנמסרו לביקורת. לא היה קושי לערוך הצלבות, ביקורות מדגמיות בין מספרי התלונות והתיקים לבין מס פר ההליכים. לאור הגישה הישירה שניתנה למערך הביקורת למערכות המחשוב בדומה לצוות הועדה, נדחית הטענה ולפיה לא היה ניתן לאמת את הנתונים שנמסרו לביקורת.
(הערת הביקורת: הדרך לאמת את הנתונים היא באמצעות שליפה מלאה של הדאטה ולא של בדיקה מדגמית . אך לביקורת נמסר שוב ושוב כי לא ניתן לשלוף את הנתונים בתצורת דוח).
סטטוס התיקים –
4.12 .
יצוין, כי כאמור לעיל, לא היה ניתן לקבל דוח ממערכת המג'יק. הביקורת קיבלה "דיווח סטטוס" נכון לתקופה ינואר- אוגוסט 2023 , אשר מנוהל ידנית על ידי פרקליט ועדת האתיקה ויו"ר ועדת האתיקה ונשלח אחת לחודש אל יו"ר ועד המחוז, מנכ"לית המחוז, חברי הועדה ומבקר הלשכה, בו הוצגו נתונים כדלקמן:
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online