מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

255

חוות דעת.

גניזה על הסף:

4.32 לביקורת נמסר, כי החל מיולי 2022 הוועדה אינה נוהגת לגנוז תיקים על הסף ללא דיון בוועדה למעט תיקים ספורים ובודדים, זאת בהחלטת פרקליט הוועדה. כל התיקים שמתקבלים במחוז, לרבות תיקים שבסופו של דבר כן ייגנזו על הסף, נפתחים במערכת המג'יק. יצוין, כי אין סטטוס נפרד במג'יק לתיקים שנסגרו על הסף (לעומת תיקים שנגנזו לאחר דיון בוועדה). המלצה מומלץ כי המערכת תאפשר לסווג תלונות שנגנזו על הסף בסטטוס נפרד מתלונות שנגנזו לאחר דיון בוועדה.

התייחסות יו"ר ועדת האתיקה מחוז תל אביב: הועדה מקבלת את ההמלצה, ומקווה שיישומה ייערך בהקדם על ידי המערך הטכנולוגי בלשכה.

דיון בוועדה וקיומם של נימוקים להחלטה: רקע 4.33

בהתאם לקבוע בסעיף 4.4 לנוהל הלשכה "דיוני הוועדה הם דיונים פנימיים אשר תוכנם חסוי. יו"ר הוועדה או מי מטעמו ידאג לניהולו של רישום תמציתי של נושאי הדיון, חוות הדעת, עמדות עקרוניות שהועלו (אם וככל שמצא היו"ר צורך לכך) והחלטות. לגבי תלונות – הרישום לא יכלול את שמות עורכי הדין המעורבים.".

ממצאים 4.34

הביקורת קיבלה פרוטוקולים מישיבות הוועדה לתאריכים: ,26/6/22 11/7/22 ו- .31/7/22 4.35 מבדיקת הביקורת עולה, כי הפרוטוקולים נרשמים בכתב יד על גבי סדר היום שנשלח לחברי הועדה מבעוד מועד וכוללים את הפרטים הבאים: • על גבי סדר היום מוצגת רשימת התיקים לדיון – מספר התיק ושם עורך הדין הנילון. לצד כל רשומה, מעודכן בכתב יד מה ההחלטה וכיצד התקבלה ההחלטה (האם פה אחד או באופן אחר). • אין רישום תמציתי של נושאי הדיון, חוות דעת, עמדות עקרוניות שהועלו ונימוקים שעמדו בבסיס ההחלטה. • שמות הנוכחים וכיצד השתתפו (פרונטלית או בזום) 31 .

31 לאחר מכן המידע מעודכן גם בטבלת נוכחות באקסל.