מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
33
חשוב לציין, כי לאחר הוצאת הדוח, עקב התחלפות המנכ"ל ולמען הסדר הטוב, הועבר הדוח פעם נוספת להערות ותגובת הלשכה באמצעות רכזת ועדת הבוררים. הערותיה הנוספות שולבו בדוח במקומות הרלוונטיים, בצירוף התייחסות הביקורת במידה שנדרשה. במסגרת זו, ניתנו ע"י רכזת הוועדה הסברים לאופן הטיפול בנושאים השונים (גם אם לא נמסר תיעוד לידי הביקורת), וחלק ניכר מהמלצות הביקורת אומצו ע"י הלשכה. לעומת זאת, מחלק מהמחוזות (בעיקר ממחוז תל אביב אך גם ממחוז צפון) לא התקבלו כל הנתונים שנדרשו וחלקם לא התייחסו לכל הערות הביקורת. הדבר השפיע על היכולת לערוך את הביקורת, ולקבל לגביהם תמונה אמיתית. הדבר מדגיש, כי היעדר ממצאים בדוח אין פירושו תקינות הניהול במקומות אלה.
ועדת ביקורת
הדוח בנושא הבוררים הועבר לוועדת הביקורת (הקודמת) ביום 21.12.23 , ולוועדת הביקורת החדשה ביום 6.6.24 , שבו נדון ואושר ע"י הוועדה.
ועדת האתיקה – מחוז תל אביב דוח 6.6.24 , 5/23
ביקורת ועדת האתיקה של מחוז תל אביב החלה באוקטובר ,2021 כנושא ליבה בכל המחוזות. בשל קשיים בביצוע הביקורת מול יו"ר הוועדה וה צוות דאז, היא נמשכה זמן רב והוקפאה מבלי שהסתיימה. ביולי 2022 – עם חילופי כוח אדם בוועדה (יו"ר ופרקליט) , חודשה הביקורת בנושא. במסגרת זו, לאור מאמצי הוועדה בהרכבה החדש ופעולותיה להמשך צמצום הפיגורים בפניות משנים קודמות, התבקשה הביקורת להתייחס במקור לשנים 2021 ו- 2022 , אך בהמשך נערכה השלמה מדגמית לשנת - 2023 בדגש לשינויים והשיפורים שנכנסו בהרכב החדש (להלן: "תקופת הביקורת" ) . בפועל, עברו עוד שנתיים – גם בהרכב החדש של הוועדה – לסיים את הביקורת ולהגיש (רק לאחרונה) את הדוח הסופי. בסה"כ, התמשכה הביקורת הזו ! 3 שנים לגופו של עניין, ו כפי שיתואר בהמשך, בדרכו של הצוות החדש להמשיך בצמצום הפערים ותיקון הליקויים, עמדה וועדת האתיקה של מחוז תל אביב בפני קשיים מהותיים. בהיעדר חפיפה נאותה מצד הצוות הקודם, נמנעה מהצוות החדש גישה לחלקים חשובים במידע – בעיקר באלה שהועברו במערכת הדואר האלקטרוני – ונפגעה יכולתו לשמור על שלמות המידע ורציפותו. הדבר מחייב קביעת נהלים לחפיפה בין גופים ועובדים מתחלפים וכללי שמיר ה והעברת מידע ארגוני. בנוסף, עם החלפתה של מערכת המג'יק הישנה בגרסה חדשה, נוצרו שתי מערכות מידע שכל אחת מנהלת מידע לתקופתה היא. מסיבות טכניות לא היה ניתן להפיק את כל המידע הדרוש – לא מזו ולא מזו. נמסר, כי פניות המחוז ללשכה לתיקון המצב לא נענו עד כה. ניתנו המלצות לבירור ושיפור מצ ב המערכת. כתוצאה מכל האמור לעיל, נפגעה גם יכולתה של הביקורת לקבל את כל המידע הנחוץ לביצוע הבדיקות הנדרשות, והביקורת יצאה חסרה. במסגרת המגבלות האלה (ונוספות שיתוארו בדוח), ה גישה הביקורת את ממצאיה והמלצותיה.
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online