מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

271

התלונה במג'יק נסגרת. משיחה עם מזכירת בית הדין עלה, כי כל בקשה או החלטה המתקבלות בתיק, מועברות גם לנקבל (או לבא כוחו, במקרים בהם הוא מיוצג) וגם לקובל (לפרקליט הועדה או למי מטעמו המייצג בתיק) וההחלטה האם להעביר את המידע לוועדה, היא אצל הקובל. במקרים חריגים ב הם יש חיסיון רפואי או של בית הדין לענייני משפחה – ההחלטה/הבקשה לא יועברו לצדדים. 3.4 במקרים בהם מתקבלת בבית הדין החלטה לבצע השלמת פרטים מהקבילה, התיק מוחזר לוועדת האתיקה, לביצוע ההשלמות הנדרשות. 3.5 לעניין קביעת מועדים לדיונים בבית הדין של מחוז תל אביב, לביקורת נמסר ממזכירות בית הדין כדלקמן: "בתקופת הסגרים כל דיוני המוקד נדחו לאחר סגרים, ככה ניתן לראות ולהבין מדוע תיקים נקבעו יחסית באיחור בתקופות הנ"ל. בתקופת הסגר התקיימו רק דיונים דחופים כגון צוי הבאה." מבדיקת הביקורת, באתר בית הדין נמצאו הנחיות נשיאות בית הדין, אשר אימצו את מתכונת הפעילות כפי שהותוותה על ידי הנהלת בתי המשפט ושעניינה "התאמת מתכונת פעילות בבתי המשפט ובבתי הדין לעבודה התמודדות עם נגיף הקורונה " , ובכלל זה צמצום הפעילות וקיום פעולות נקודתיות המחויבות בביצוע בלבד. 3.6 לעניין זהות הגורם שיבצע מעקב עד קביעת מועד דיון, נמסר כי "ממונה בית הדין מנהלת דוח מעקב תיקים פתוחים, אשר מועבר כל חודש לישיבת הנשיאות לעיונם וטיפולם". לשאלת הביקורת, מדובר בניהול ידני באמצעות קובץ אקסל. 3.7 לעניין תיעוד לאופן בחירת ההרכב, נמסר כי "נשיאות בית הדין ממנה הרכבים בהתאם להנחיה כי בכל תיק ישב אב"ד, דיין ותיק ודיין צעיר. ממונה בית הדין מרכזת טבלת שיבוצים, וזאת ע"מ שכל הדיינים ישתתפו בדיונים. בדיוני הוכחות כל החומר נשלח לנשיאות ודוח הרכבים והם ממנים במייל חוזר/טלפון/ וואטסאפ". טבלת השיבוצים מפורסמת באתר בית הדין. מבדיקת הביקורת, ניתן לבצע חיפוש ביומן לפי מועד הדיון וכך לדעת מהו ההרכב היושב בדין. יצוין, כי בבית הדין המשמעתי מכהנים נכון למאי 136 ,2023 דיינים, אשר נבחרו על ידי ועדת המינויים (הכהונה הינה התנדבותית). בראש בית הדין מכהנים חמשת חברי הנשיאות - יושב ראש וארבעה סגנים, אשר נבחרו על ידי חברי בית הדין. נשיאות בית הדין אחראית על ניהול בית הדין והמזכירות, מינוי הרכבים אשר ידונו בהליכים השונים, מתן החלטות והנחיות אופרטיביות ועוד. 3.8 לעניין תיעוד לאופן שליחת פס"ד לצדדים להליך ולוועדת האתיקה המחוזית, נמסר כי "פסק הדין נשלח במיל ודואר רשום/שליח לנקבל, כתלות בעונש שנגזר עליו ובדחיפות הביצוע, ולקבילה באמצעות המייל". 3.9 הביקורת קיבלה את רשימת התיקים שהתנהלו בבית הדין של המחוז בתקופה ינואר 2019 עד דצמבר 2021 (כולל). הרשימה כוללת 253 תיקים כמפורט להלן (נכון למועד הפקת הדוח :)27/1/22