מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

270

מענה חלקי וחלופי לצורך במערכת ראויה – מעין ״נט המשפט״ בגרסה מוצנעת המתאימה למידות ולצרכי בית הדין. לאחר שימוש במג'יק החדש , ניתן להצביע על מספר קשיים ולהציע מספר התאמות שיש לבצע במערכת. יש לציין כי המג'יק הארצי נבנה בהתאמה לצרכים של בית דין הארצי. לבתי דין מחוזיים יש צרכים שונים אשר יש ליתן להם מענה במערכת המג'יק הארצי למשל סוג הליכים המוגשים - לבית הדין הארצי מוגש ערעור בשעה שלבית דין מחוזי מוגשות קובלנות/בקשה להשעיה זמנית/בקשה להטלת עונש. נשיאות בית הדין בקדנציה החולפת ישבה על המדוכה וגיבשה מסמך אפיון על מנת להתאים את מערכת המג׳יק לצרכים של בית הדין. צרכים אלה שוקפו למ"מ מקום מנכ"ל הגב' אופירה וולק אשר פועלת בימים אלו ליתן להם מענה. לשם שלמות התמונה, נצרף את מסמך האפיון כחלק בלתי נפרד מהמענה של בית הדין לממצאי הדו״ח. מצ"ב מסמך האפיון שנערך על ידי נשיאות בית הדין בקדנציה הקודמת. תשובת הביקורת: על אף האמור בהתייחסות בית הדין ובמסמך האיפיון שצורף למענה (מצורף כנספח ב') הואיל ומדובר בתהליך שטרם הסתיים, הביקורת רואה חשיבות במתן ההמלצה, לצורך המשך המעקב אחר השלמתו ובחינת תוצאותיו בסוף הליך ההטמעה.

הגשת קובלנה לבית הדין רקע 3.1

3 .

הגשת קובלנה מבוצעת בהתאם לקבוע בכללי לשכת עורכי הדין (סדרי הדין בבתי הדין המשמעתיים), במקרים בהם ועדת האתיקה דנה בתיק ומקבלת החלטה, כי במקרה זה יש להגיש קובלנה אל בית הדין. בשלב זה, התיק מועבר מוועדת האתיקה אל בית הדין ובכך תם טיפול של ועדת האתיקה והפניה נ סגרת מבחינתה.

ממצאים 3.2 כפי שנמסר לביקורת, הנוהג במחוז תל אביב, הוא לפעול באופן הבא:

א. עם קבלת ההחלטה על העמדה לדין במליאת הוועדה, מזכירות הוועדה מכינה מכתב הודעה על הכוונה להעמיד לדין ושולחת אותו אל המתלונן ואל הנילון. המכתבים נשלחים באופן שבו נעשתה ההתקשרות הקודמת עם המתלונן והנילון (דואר/פקס/מייל). ב. הכנת התיק הפיזי להעברה לבית הדין; ג. שינוי סטטוס הפניה במערכת מג'יק ל"בית דין" וסגירתה; ד. העברת התיק הפיזי למזכירות בית הדין (לרבות החתמתו בחותמת "נתקבל") ומעקב ידני אחר קבלת מועד לדיון – לוחות הזמנים הממוצעים. ה. כפי שנמסר לביקורת: העברת התיק הפיזי – כ- 40 ימים, מועד לדיון – כשבוע וחצי. לא ניתן למדוד ולאמת את הנתון הואיל ולא ניתן לשלוף את המידע ממערכת המג'יק בצורה טבלאית מרוכזת. המעקב והמדידה מבוצעים ידנית (באמצעות קובץ אקסל) במזכירות הוועדה; ו. בעת קביעת המועד, הוועדה פונה לנקבל או לעורך דינו. 3.3 בהתאם למידע שנמסר לביקורת, ועדת האתיקה אינה מבצעת מעקב אחר התיק לאחר קביעת מועד לדיון. כפי שמצוין לעיל, בעת העברת התיק ושינוי סטטוס התיק ל"בית הדין",