מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

297

תיקים. 2.13 מבדיקת הביקורת עולה, כי המערכת אינה שואבת נתונים אוטומטיים בפתיחת פנייה ממוחשבת. נתונים כגון: פרטי הנילון ועבר משמעתי של הנילון.

המלצות א.

מומלץ לבחון היתכנות לפיתוח מודולים וכלים במערכת לייעול וקידום תהליכי העבודה בכלל ותהליכי העבודה מקוונים בפרט. בכלל זה: קביעת פורמטים מובנים למכתבים ושליחתם מהמערכת, בחינת עבר משמעתי של הנילון, הפקת דוחות סטטיסטיים מהמערכת בחתכים שונים בהתאם לצורך של המחוז ואפשרות לניהול תיק באופן מקוון. ב. מומלץ לבחון את הצורך בביצוע הדרכות לעובדים הרלוונטיים, לגבי האפשרויות הקיימות במערכת, על מנת להכשירם לעשות שימוש בפונקציות הקיימות ובכלל זה, באפשרות לבצע תזכורות ממוכנות, הפקת דוחות סטטיסטיים וכדומה, דבר שיסייע לבצע מעקב, לייעל תהליכי עבודה ויהיה פחות חשוף לטעויות אנוש. ג. מומלץ לבחון היתכנות לפיתוח בקרות אוטומטיות מובנות במערכת אשר יזניקו תיקים בהתאם להגדרות שייקבעו ובכלל זה תיקים שעלו לדיון אך לא ניתנה בהם החלטה, להמשך מעקב. התייחסות מחוז דרום: הדרכות ופיתוח מודלים במערכת לייעול וקידום - בטיפול מנכ"ל הלשכה. יובהר כי ככל שמערכת המג'יק תאפשר שמירת הנתונים והפקת דוחות, התראות ותזכורות באמצעותה, הרי שהוועדה תעשה שימוש בכלי זה. וועדות האתיקה המחוזיות הנן מוסדות סטטוטוריים אשר הוקמו מכוח חוק הלשכה, על פי סעיף 6 לחוק לשכת עורכי הדין. 3.2 סעיפים 18 ב- 18 ג לחוק לשכת עורכי הדין, מסדירים את נושא מינוי חברי ועדת האתיקה ופרקליטי הוועדה, משך כהונתם, הקריטריונים לחברות בוועדה וחלים על כלל מחוזות הלשכה. 3.3 הקריטריונים לחברות בוועדה הם: 3.3.1 חבר לשכה הרשום באותו מחוז. 3.3.2 לא הורשע בעבירה שיש עמה קלון ולא הוטל עליו עונש השעיה או הוצאה מהלשכה בבית דין משמעתי. 3.3.3 חבר בוועדת האתיקה יתמנה לתקופה של 4 שנים וניתן לחזור ולמנותו לקדנציה נוספת אך לא יותר משתי תקופות כהונה רצופות. 3.4 נציג ציבור בוועדת האתיקה יהיה מי שהוא משפטן ואינו חבר לשכה או שחברותו בלשכה מוגבלת ( אינו עוסק בעריכת דין) והוא לא הורשע בעבירה פלילית או בעבירת משמעת. 3.5 כללי לשכת עורכי הדין (המספר הכולל של חברי ועדת אתיקה), התש"ע- 2009 , קובעים את

.3 הרכב ועדת האתיקה רקע 3.1