מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

319

הם דיונים פנימיים אשר תוכנם חסוי. יו"ר הוועדה או מי מטעמו ידאג לניהולו של רישום תמציתי של נושאי הדיון, חוות הדעת, עמדות עקרוניות שהועלו (אם וככל שמצא היו"ר צורך לכך) והחלטות. לגבי תלונות – הרישום לא יכלול את שמות עורכי הדין המעורבים.". ד. בסיום הטיפול, מזכירות הוועדה תעדכן את הצדדים המעורבים בתוצאות הטיפול בתלונה. ממצאים א. במדגם שערכה הביקורת נמצא, כי 10 תיקים נגנזו סטטוטורית או גניזה על הסף ( 4/2022 (סטטוטורית), 4/2023 (סטטוטורית), 6/2022 (על הסף), 19/2023 (על הסף), 65/2022 (סטטוטורית), 101/2022 (סטטוטורית), 104/2022 (על הסף), 111/2022 (סטטוטורית), 136/2022 (על הסף), 137/2022 (סטטוטורית)). ב. מבדיקת הביקורת עולה כי החלטות הוועדה הינן מנומקות וההחלטה על הגניזה נשלחה לצדדים. בישיבות הוועדה נוכחים יו"ר הוועדה ופרקליט הוועדה. ג. הביקורת קיבלה פרוטוקולים מישיבות הוועדה לתאריכים: ,29/4/2022 ,15/7/2022 ,16/9/2022 ,2/12/2022 ,27/1/2023 ,3/3/2023 ,21/4/2023 .19/5/2023 מבדיקת הביקורת עולה, כי הפרוטוקולים מודפסים וכוללים את הפרטים הבאים:

שמות הנוכחים ושמות הנעדרים מהישיבה.

•

האם הישיבה פרונטלית או בזום

•

• עבור כל תיק שהוועדה דנה בו רשומים: מס' התיק, שם המלין, המלצת הפרקליט והחלטה.

לכל תיק שבו דנה הוועדה מצורפת חוו"ד מנומקת..

•

ד. לביקורת נמסר, כי חוות דעת קורא תהיה בעילום שם. בד"כ יועברו התלונות לחוו"ד לפי תחומים. חלק מהתיקים מועברים במעטפה פיזית לחוות דעת לחברי הוועדה וחלק מועברים באמצעות דוא"ל. חוות הדעת תוגש לממונה על הוועדה מספר ימים לפני התכנסות הוועדה ואלה מועברות בדוא"ל לעיו ן לכלל חברי הוועדה. מבדיקת הביקורת עולה כי הודעה מנומקת על החלטות הוועדה נמסרות לצדדים מספר ימים לאחר מועד סגירת התיק. משך הזמן הממוצע ממועד סגירת התיק ועד למועד שבו נשלחה ההחלטה הינו כמפורט להלן:

שנת 2023

שנת 2022

21 ימים

17 ימים

עבור 109 פניות ההחלטה נשלחה ביום שבו התיק נסגר

ללא ממצאים חריגים במדגם הביקורת.