מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

320

דוח ביקורת פנימית 8/23 בית הדין המשמעתי – מחוז דרום 2.6.24

כללי במסגרת תוכנית העבודה של הביקורת הפנימית בוצעה ביקורת על פעילות מזכירות בית הדין המשמעתי במחוז דרום. להלן דוח הביקורת המתייחס לשנים – 2020 5/2023 (להלן: "תקופת הביקורת" .) דוח זה מרכז את הממצאים וההמלצות אשר נבחנו על ידי הביקורת, בדגש על ניהול תיקים, קביעת הרכבים ומעקב אחר נוכחות של חברי בית הדין, וניהול לוחות זמנים בתיקים. מטרת הביקורת מטרת הביקורת הייתה לבחון אופן התנהלות מזכירות בית הדין במחוז דרום (להלן: " המחוז " או " מחוז דרום "), בכלל זה: א. קיום נהלי עבודה והלימתם לתהליכי העבודה המתקיימים בפועל, ב. סקירת מערכות המידע המשמשות את בית הדין, ג. הקשר בין בית הדין ולוועדת האתיקה ובפרט לעניין עמידה בלוחות זמנים והעברת המידע בשלמותו, ד. בחינת הרכב בית הדין ומעקב אחר השתתפות בדיונים, ה. מנגנוני הגשת קובלנה, קביעה וזימון דיון, ו. מתן החלטות ופרסומן, ז. אופן התיעוד של מסמכי בית הדין במערכת המג'יק ועמידה בלוחות זמנים, בהתאם לחוק הלשכה והנהלים הרלוונטיים.

.1

.2

שיטת הביקורת 3.1 מקורות ורגולציה

.3

הביקורת התבססה על המקורות הבאים: א.

חוק לשכת עורכי הדין, התשכ"א – 1961 (להלן: "חוק הלשכה" .) ב. כללי לשכת עורכי הדין (אתיקה מקצועית), התשמ"ו – .1986 ג. כללי לשכת עורכי הדין (סדרי הדין בבית הדין המשמעתיים), התשע"ה – .2015 ד. חוק הביקורת הפנימית והתקנים המקצועיים. ה. דוח מבקר המדינה .2020 ו. נהלי עבודה מערכתיים ופנימיים. ז. דוחות שהופקו ממערכת המג'יק וגיליונות אקסל של בית הדין ומדגמים שהתקבלו. ח. שיחות עם בעלי תפקידים.