מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

321

3.2 תחומי בדיקה עיקריים

להלן עיקרי התחומים, שלהם ניתן דגש במהלך הביקורת:

תיעוד מסמכים ואסמכתאות

פרסום המידע לציבור

טיפול בתיקים

טיפול בתיקים בבית הדין המשמעתי, לרבות התנהלות מול הצדדים (הקובל והנקבל) ועמידה בלוחות זמנים

פרסום המידע לציבור - בדבר השעיית והוצאת עורכי דין מהלשכה

תיעוד המסמכים והאסמכתאות

הרלוונטיים במערכת הממוחשבת והפיזית

תמצית ממצאים

להלן תמצית הממצאים והתייחסות המחוז:

.11 נוהל העבודה המתייחס לאופן התנהלות בית הדין אינו כולל התייחסות להוראות הרגולציה הרלוונטיות לסדרי הדין ולכלל התהליכים והפעולות הנדרשות לניהול התיקים. הומלץ לשקול עדכון של נוהל עבודה ונמסר שהמלצה טופלה באופן מיידי.

.12 בשל דלות בהדרכות שהועברו, המחוז לא משתמש בכל יכולות המערכת בה מנוהלים התיקים.

נמסר כי המחוז פועל לכך שעובדיו ובכלל זה עובדי מזכירות בד"מ יקבלו הדרכות נוספות.

.13 תהליך ניהול מעקב אחר מינויים וכהונתם של חברי בית הדין אינו ממוסד.

נמסר שהוקם במזכירות בית הדין תיק נייר אישי בעבור כל חבר/ה ביה"ד.

.14 לא מנוהל מעקב אחר מינויים של הדיינים, נוכחותם בדיונים וכמות הדיונים בהם השתתפו

נמסר, כי הוקם גיליון אקסל למעקב התיקים בהם השתתפו דיינים, ולמעקב אחר נוכחותם בדיונים.

.15 לא מקפידים על הגשת קובלנה תוך 90 ימים ממועד החלטת הקובל, כמתחייב בהוראות הדין, על שליחת הודעה לנקבל על הרכב בית הדין .