מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
326
תמצית ממצאים, המלצות ותגובות
להלן תמצית עיקרי הממצאים שעלו בביקורת בהתאם לסדר הצגתם בדוח, תוך חלוקה בין ממצאים מערכתיים למחוזיים, ובצירוף המלצות הביקורת ל תיקון, תגובות המחוז , אחראי ליישום וסטטוס ביצוע ההמלצות. תמצית הממצאים אינה מהווה תחליף לקבלת מלוא המידע לגבי הבדיקות שבוצעו ע"י הביקורת, לרבות א לה בהן לא נמצאו ליקויים, והמפורטים בגוף הדוח. כל התגובות בשם הלשכה משקפות את עמדת הנהלת הלשכה.
סעיף בדוח
התייחסות המחוז
המלצה
ממצא
המלצה מקובלת. עניין זה טופל במיידי, ונוהל העבודה עודכן באופן שיכלול התייחסות לכלל התהליכים והפעולות הנדרשות לניהול, מעקב ולתיעוד תיקים. המחוז פועל לכך שעובדיו ובכלל זה עובדי מזכירות בד"מ יקבלו הדרכות נוספות על מערת המג'יק וזאת על מנת לצמצם פעילות ידנית ולמצות את כל יכולות המערכת.
לשקול עדכון של נוהל עבודה כך שיכלול התייחסות לכלל התהליכים והפעולות הנדרשות לניהול ומעקב ולתיעוד, לרבות במערכת המג'יק.
נוהל העבודה המתייחס לאופן התנהלות בית הדין אינו כולל התייחסות להוראות הרגולציה הרלוונטיות לסדרי הדין ולכלל התהליכים והפעולות הנדרשות לניהול התיקים, לרבות כללי מעקב ותיעוד במערכת המג'יק. מהתרשמות הביקורת, המחוז לא משתמש בכל יכולות המערכת בה מנוהלים התיקים וזאת בשל דלות בהדרכות שהועברו. בהתאם לכך, תיקי בד"ם מנוהלים במקביל בתיקים פיזיים מה שמוביל לכפילות מיותרת ובזבוז משאבים.
8
נוהלי עבודה
מומלץ כי עובדי המחוז בכלל ועובדי מזכירות בד"ם יקבלו הדרכות נוספות על מערכת המג'יק וזאת על מנת לצמצם פעילות ידנית ולמצות את כל יכולות המערכת.
9
מערכת המידע
הוקם במזכירות בית הדין תיק נייר אישי בעבור כל חבר/ה ביה"ד
נדרש למסד תהליך ניהול מעקב אחר חברי בית הדין כך שיכלול: ניהול תיק עם כל
תהליך ניהול מעקב אחר מינויים וכהונתם של חברי בית הדין אינו ממוסד. לא מנהלים תיק אישי שיכלול כל
10
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online