מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

327

סעיף בדוח

התייחסות המחוז

המלצה

ממצא

הכולל את המסמכים הבאים: אישור מינוי, מועד מינוי, מספר קדנציה והצהרה בדבר העדר ניגוד עיניינים.

המסמכים הנדרשים למינוי, אישור מינוי, מועד מינוי, מספר קדנציה. הסדרת תהליך נועדה להבטיח את הקבוע בהוראות הדין הן לעניין המינוי והן לעניין הכהונה.

המסמכים הנדרשים למינוי, אישור מינוי, מועד מינוי ומספר קדנציה, דבר שמקשה על יישום הוראות הדין החלות על המינוי והכהונה.

מינוי חברי ביה"ד

הוקם גיליון אקסל למעקב התיקים בהם השתתפו דיינים.

לצורך שמירה על איזון ואבטחת העדר ניגוד עניינים, נדרש לנהל מעקב אחר התיקים בהם השתתף כל אחד מהחברים.

לא מנוהל מעקב אחר מינויים של הדיינים וכן טבלת נוכחותם בדיונים וכמות הדיונים בהם השתתפו.

הוקם גיליון אקסל למעקב אחר נוכחותם בדיונים.

מומלץ לנהל מעקב אחר נוכחות חברי בית הדין בדיונים.

מומלץ לפעול לצמצום לו"ז להגשת קובלנה תוך קביעת בקרות שיבחנו מקרים בהם הגשת הקובלנה בוצעה לאחר למעלה מ- 90 ימים ממועד החלטת הקובל, כמתחייב בהוראות הדין.

לא מקפידים על הגשת קובלנה תוך 90 ימים ממועד החלטת הקובל, כמתחייב בהוראות הדין.

11

כך לדוגמה, במדגם הביקורת נמצאו 5 תיקי בד"מ, בהם הגשת הקובלנה נעשתה זמן רב מעבר ל- . 90 ימים

לוח זמנים לטיפול בקובלנות

מצב זה נובע, בין היתר, מהעדר בקרות לאיתור והתרעה על תיקים שחורגים מהלו"ז המתחייב.