מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

337

4.2 כאמור לעיל, מערכת מג'יק נמצאת בשימוש המחוז משנת 2020 ותיקים שנפתחו החל משנת 2021 הוזנו בה. 4.3 יודגש כי, חלק גדול מהתיקים שנדגמו בביקורת הוזנו למערכת המג'יק באופן יזום. לדברי מזכירת בתי הדין כל תיק משנים קודמות שנדון בבית הדין ונסגר מוזן כולל מסמכים נלווים למערכת המג'יק. 4.4 במדגם שערכה הביקורת לבחינת נאותות תהליך פתיחת התיק והגשת קובלנה הועלו ליקויים כמפורט להלן הבאים: 4.4.1 ב- 5 תיקי בד"מ הקובלנה הוגשה מעבר ל– 90 ימים ממועד החלטת הקובל ( 30 ימים לאחר מועד החלטת ועדת האתיקה) :

תגובת המחוז

מועד הגשת כתב קובלנה

מועד החלטת ועדת האתיקה

מס' תיק

לביקורת נמסר, כי החלטת הוועדה התבססה בין היתר על כך שהנקבל לא הגיש תגובה סטטוטורית, בנסיבות אלו נעשו מאמצים לפנות אל הנקבל כדי להבהיר לו את החשיבות שקיימת במתן תגובה. כאשר מאמצים אלה כשלו הוגשה קובלנה. בהחלטת הועדה נקבע, כי ככל ולא קיים הסכם קיזוז בתיק על הנקבל להשיב את הכספים שקוזזו ללא הסכמה. ככל שהנקבל לא יפעל כאמור יגיש תגובה סטטוטורית תוך 30 ימים. הנקבל לא פעל להחזרת הכספים שקוזזו ולא הגיש תגובה סטטוטורית. בנסיבות אלו נעשו מאמצים לפנות אל הנקבל ולבקש לפעול על פי החלטת הועדה, אשר כאמור הייתה נכונה לשקול סגירת התיק כפוף להחזרת הכספים שקוזזו שלא כדין. לצ ורך זה היה מקום להמתין ולראות באם יש מקום לבחון את ההחלטה להעמיד לדין פעם נוספת. כאשר מאמצים אלו כשלו הוגשה קובלנה. מדובר בפרשייה שכללה מספר רב של תלונות, והיה צורך לבחון את התיקים במקביל באופן שיאפשר הצגת תמונה מלאה בפני בית הדין. סופו של יום הנקבלת הושעתה ל – 7 שנים. מדובר בתיק מורכב שכולל חומר בדיקה בהיקף גדול ביותר, וסוגיות משפטיות, היות והתיק עדיין מתנהל לא ניתן להרחיב מעבר לכך. מדובר בפרשייה שכללה מספר רב של תלונות, והיה צורך לבחון את התיקים במקביל באופן שיאפשר הצגת תמונה מלאה בפני בית הדין. סופו של יום הנקבלת הושעתה ל – 7 שנים.

16/3/2020

11/10/2019

6/20

16/3/2020

3/5/2019

8/20

10/8/2020

20/9/2019

9/20

10/10/2021

19/2/2021

10/21

10/10/2021

31/12/2020

12/21