מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

338

4.4.2 6 /ב - 5 תיקים, כמפורט להלן, לא אותר תיעוד ל הודעה ממזכירות בית הדין לנקבל על הרכב בית הדין: .12/21 ,9/20 ,7/18 ,6/19 ,5/19 המלצות א. מומלץ לפעול לצמצום לו"ז להגשת קובלנה תוך קביעת בקרות שיבחנו מקרים בהם הגשת הקובלנה בוצעה לאחר למעלה מ- 90 ימים ממועד החלטת הקובל, כמתחייב בהוראות הדין. ב. מומלץ להקפיד על שליחת הודעה לנקבל על הרכב בית הדין, כמתחייב מהוראות הדין. תגובת בית הדין/הלשכה: א. ביה"ד לוקח לתשומת ליבו לשים דגש על יישום הנוהל למשלוח הודעה על מינוי הרכב, בכל תיק. ב. מזכירות בית הדין המשמעתי תמיד הקפידה, ומקפידה כיום, על שליחת הודעה לנקבל ביחס להרכב ביה"ד שידון בעניינו. כאשר מוחלף הרכב, נשלחת הודעה בדבר ההרכב החדש שמונה. במקרה המתואר בדו"ח, היה מקרה בודד שעקב צירוף תיקים ביד"מ בסמוך לדיון שנקבע בעניינה של נקבלת (אולג ה בויקו), בשוגג מזכירות בית הדין לא שלחה הודעה על מינוי הרכב. ברם , כמובן, המדובר במקרה חריג ביותר שאינו מייצג את התנהלות בית הדין. בכל מקרה, זימון ודיון בבית הדין רקע ההוראות בנושא הדיון בקובלנה נקבעו בכללי לשכת עורכי הדין (סדרי הדין בבתי הדין המשמעתיים) סעיפים 37 – 28 , וכוללות את השלבים הבאים:

.5

ניהול הדיון

הזמנה לדיון

קביעת דיונים

• אב בית הדין ינהל את הדיון • אב בית הדין ינהל פרוטוקול של הדיון והוא רשאי להורות שהפרוטוקול יירשם בידי אחר • הקובלנה ומסמכים שהוגשו ושקיבל בית הדין יצורפו לפרוטוקול ויהוו חלק ממנו

• אב בי"ד יקבע את מועד תחילת הדיון ויזמין לדיון שקבע, בהודעה בכתב, את הנקבל ואת הקובל. בהזמנה יציין כי אם לא יופיע הנקבל לדיון, ידון בית הדין בקובלנה שלא בפניו. • הזמנת עד בכתב תהיה חתומה ביד מזכיר בית הדין או מי שיושב ראש בית הדין מינה לכך. ההזמנה תכיל את הפרטים הבאים: שם בית הדין, שם הקובל, שם הנקבל, שם המוזמן ומענו, המקום והמועד שעליו להתייצב להעיד.

הנקבל יגיש עד 21 ימים לפני מועד הדיון הראשון בקובלנה שקבע בית הדין, תשובה בכתב לקובלנה

•