מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
356
להלן פירוט מערכות מידע עיקריות בהן נעשה שימוש בתהליך:
מערכת הרמוני
תוכנת חילן
מערכת דיווח וניהול נוכחות עובדים – מתממשקת למערכת השכר
תוכנה לחישוב שכר העובדים
פרק ב' - ממצאים והמלצות
נהלי עבודה
3 .
רקע אחד הגורמים החיוניים, לתהליכי עבודה אחידים ומסודרים בארגון הוא קיום נהלי עבודה. הנוהל מהווה אסמכתא כתובה להתרחשות ולעשייה בארגון. הנוהל הינו החוקה הפנימית, המגדירה את האופן, בו מבוצעים תהליכי העבודה בארגון. ממצאים הביקורת בדקה את קיומם של נהלי עבודה אחידים, המתייחסים לאופן התנהלות הלשכה והמחוזות בהתייחס להכנה וחישוב השכר, לרבות הבקרות הנדרשות בתהליך.בין היתר, לשלימות ותקינות דיווחי הנוכחות ואישור הדיווחים על ידי העובדים ועל ידי המנהלים הישירים, אישורים ואסמכתאות הנל ווים לדיווח הנוכחות (בגין ניצול ימי חופשה, מחלה, החזר הוצאות וכיוצ"ב), אופן הבקרה על חישוב השכר ואיתור חריגים, אישור השכר ותשלומו לעובדים והגדרת לוחות זמנים על מנת להבטיח תשלום שכר במועד לאחר ביצוע כלל הבקרות הנדרשות. מבירור הביקורת עולה, כי תהליך זה לא מוסדר בנוהל עבודה. המלצה לגבש נוהל עבודה לתהליך הכנת השכר כך שישקף את תהליך העבודה המיטבי הרצוי ללשכה ומחוזותיה, יגדיר את לוחות הזמנים ויקבע את הבקרות שישולבו בתהליך על מנת להבטיח תשלום שכר במועד לאחר ביצוע כלל הבקרות הנדרשות. תהליך הכנת השכר רקע בהתאם לתהליך העבודה כפי שתואר לביקורת, סמנכ"ל הכספים וחשב השכר של לשכה ארצית, מבצעים חישובי השכר עבור עובדי כלל המחוזות (למעט חיפה ותל אביב).
4 .
הביקורת בחנה את תהליך הכנת השכר והבקרות השלובות בו.
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online