מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

367

א. הסכמי העסקה/טפסי "הודעה לעובד" מעודכנים עבור עובדים שבמדגם הביקורת – לביקורת נמסר כי כפי שמצוין בהסכם הקיבוצי ו/או בהסכמים האישיים, שכר העובדים מוצמד מידי שנה לעליית המדד. עליה זו אינה מתועדת ב"הודעה לעובד". ב. עבור עובדי לשכה ארצית, לביקורת הועבר קובץ "ארצי – אחרי עדכון של אורי" וכן קבצים של מחוזות מרכז, צפון ודרום (להלן: "קובץ עדכוני שכר" ) אשר בהתאם לסמנכ"ל הכספים, מהווה את אישורו של מנכ"ל הלשכה להצמדה שחושבה על ידי סמנכ"ל הכספים ו/או חשב השכר וכן, בקובץ זה, מנחה מנכ"ל הלשכה בדבר העלאות שכר נוספות, בהתאם לשיקול דעתו ככל ורלוונטי. ג. דיווחי נוכחות לחודש 03.22 לרבות אישורים רלבנטיים (גון: אישורי מחלה, חופשה וכדו') ▪ תלושי שכר לחודש – 03.22 יצוין כי לא התקבלו תלושי שכר עבור העובדים שנדגמו ממחוז ירושלים וכן עבור עובדת אחת מהלשכה הארצית. ע"כ, עבור עובדים אלו לא ניתן היה להשלים את הבדיקות המפורטות בסעיפים א- ד לעיל ו ממצאים והמלצות, בהתאם לעניין, יינתנו לאחר קבלת תלושי שכר חסרים. ד. טפסי 101 של עובדי מדגם הביקורת. להלן ממצאי הביקורת כפי שעולים מניתוח הנתונים: 1 ) התאמת תשלום השכר לפרטי הסכם העסקה – מתוך 20 עובדים במדגם הביקורת: ▪ ל- 6 עובדים נמצאה התאמה בין השכר כפי שמופיע בתלוש השכר לבין הסכם העסקה או הודעה לעובד. ▪ ל- 6 עובדים לא נמצאה התאמה בין הסכם העסקה ו/או הודעה לעובד, אך נימצא תיעוד לאישור השכר על ידי המנהל הישיר. ▪ ל- 7 עובדים לא נמצאה התאמה בין הסכם העסקה ו/או הודעה לעובד. בתגובה נמסר כי שכרם של העובדים הללו עודכן בהתאם לעליית מדד כפי שנקבע בהסכם הקיבוצי . עוד נמסר כי במקרים של עדכון שכר בעקבות עליית מדד לא נדרש תיעוד בתיק העובד ולא נדרש למסור הודעה לעובד. לביקורת עובר תיעוד תומך במסגרת תהליך קבלת התייחסות (פורט בנפרד). 2 ) התאמת חישוב השכר בתלוש השכר לחודש הנדגם בהשוואה לנתונים בדוח הנוכחות - מתוך 26 עובדים במדגם הביקורת: ▪ ל- 13 עובדים נמצאה התאמה בין נתוני תלוש השכר לבין נתוני דיווח הנוכחות. יצוין כי לא התקבל תיעוד לאישור חופשות וימי בחירה. ▪ לעובדת אחת (מס"ד 18 ), בדיווח הנוכחות אין הפרדה בין שעות רגילות לנוספות כמתחייב בהתאם לחוק שעות עבודה ומנוחה. לשאלת הביקורת נמסר כי "העובדת עוסקת במשרת אמון, בתפקיד מנהלת אקדמיה של מחוז דרום, ולפיכך בהתאם לאופי התפקיד אינה נדרשת להחתים שעון נוכחות, מברור עם העובדת ההחתמות נעשו בתום לב ובמחשבה שרק כך היא מבוטחת". ▪ 5 עובדים במדגם הביקורת עובדים במשרות אמון וע"כ לא מדווחים נוכחות. לא ניתן לעשות השוואה כאמור. ראה המלצות הביקורת ותגובת סמנכ"ל הכספים בסעיפים 5 .ג ו- 5 .ד לעיל. 3 ) שעות נוספות – תעריף שעות נוספות ששולמו ותקרת שעות נוספות בהתאם להסכם

ב.