מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

368

ובהתאם להוראות הדין - מתוך 26 עובדים במדגם הביקורת:

▪ ל- 14 עובדים נמצאה התאמה בין השעות הנוספות בדיווח הנוכחות לשעות הנוספות בתלוש השכר וכן נמצא כי התעריפים ששולמו תקינים בהתאם להוראות הדין והסכם העסקה. יחד עם זאת, בהתאם להסכמי העסקה השונים, העובדים נדרשים לקבל אישור מראש ובכתב טרם ביצוע שעות נוספות, לא התקבל ו אישורים כאמור. ▪ לעובדת אחת (מס"ד 18 ) לא שולם בגין שעות נוספות. כאמור לעיל, דיווח הנוכחות של העובדת אינו מציג פיצול בין שעות רגילות לנוספות ועל כן, שעות נוספות לא באות לידי ביטוי בתלוש השכר. יצוין כי בהתאם להסכם העסקה העובדת זכאית לתשלום בגין שעות נוספות בהתאם להוראות החו ק ובכפוף לקבלת אישור מראש ובכתב. ▪ 5 עובדים במדגם הביקורת עובדים במשרות אמון וע"כ לא מדווחים נוכחות. לא ניתן לעשות השוואה כאמור. יצוין כי בהתאם להסכמי העסקה השונים, השכר של עובדי משרות האמון מורכב משכר בסיס ושעות נוספות גלובליות (לרבות מגבלת שעות מקסימלית). ללא דיווח שעות כאמור, לא ניתן לעש ות בקרה כי רכיב שכר זה: א. העובד אכן מבצע שעות נוספות. ב. עומד במגבלות החוק. כלומר, תעריף שעות נוספות המשולמות בפועל אינו נמוך מהוראות החוק לתשלום בגין שעות נוספות. המלצות א. להקפיד על קבלת אישור מראש ובכתב טרם תשלום שעות נוספות לעובדים ולחדד לעובדים נוהל זה. ב. לבחון האפשרות העומדות בפני הלשכה על אופן רישום שעות העבודה של עובדי משרות אמון. ג. ראה המלצת הביקורת ותגובת סמנכ"ל הכספים בהמלצה ב' בסעיף 2 ) לעיל. 4 ) דמי מחלה – קיום אישורים רלבנטיים, רישום תקין של ניצול ימי מחלה בתלוש השכר ותשלום דמי מחלה - מתוך 26 עובדים במדגם הביקורת: ▪ ל- 14 עובדים נמצאה התאמה בין תלוש השכר לדיווח הנוכחות לעניין הדיווח על ימי המחלה. כמו"כ, בוצע קיזוז נאות בצבירת ימי המחלה, הוצגו אישורים תואמים ובוצע תשלום בהתאם לנדרש. ▪ לעובדת אחת (מס"ד 1 ), דיווחה על 6.07 ימי מחלה ויום הצהרה מחלה נוסף. בניצול ימי מחלה קוזזו 6.076 ימי מחלה בלבד ללא יום ההצהרה. לביקורת נמסר כי "ימי הצהרה הינם לא חלק ממכסת ימי המחלה אליהם זכאים העובדים על פי חוק. לכל עובד יש זכאות ל 2 ימי הצהרה בנוסף ל 18 הימים על פי החוק הדורשים הצגת אישור מחלה". ▪ 5 עובדים במדגם הביקורת עובדים במשרות אמון וע"כ לא מדווחים נוכחות. לא ניתן לעשות השוואה כאמור. ראה המלצות הביקורת ותגובת סמנכ"ל הכספים בסעיפים 5 .ג ו- 5 .ה לעיל. 5 ) קיום טפסי 101 ותקינותם - טופס 101 ("כרטיס עובד ובקשה להקלה ולתיאום מס על י די המעביד") הוא טופס של רשות המיסים שכל העובדים השכירים נדרשים למלא