מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

54

• נציג ציבור מוזמן לכל הישיבות. • יש הקפדה לסגור את התיק עם סיום הטיפול וקבלת החלטה סופית של ועדת האתיקה.

ו. הודעה: המכתבים נשלחים לצדדים במייל במקביל לשליחתם בדואר.

2 . ברמה ארצית

הנושאים המפורטים להלן נמצאו בביקורת טעונים שיפור ע"י הלשכה , וניתנו המלצות בהתאם.

א. ועדה ארצית

• יש להקפיד על נוהל העבודה הארצי, לבחון ולעדכן בהתאם נוהל העבודה הארצי, ביחס לכללים הקבועים בכללי לשכת עורכי הדין, ובהם: א. תהליכי עבודה אחידים בכל מחוזות הלשכה ולעגן אותם בנהלי עבודה.

ב. קווים מנחים אחידים לכלל מחוזות הלשכה, לתיעוד המסמכים בתיק התלונה. ג. כללים אחידים לכלל מחוזות הלשכה, לעניין רישום ותיעוד פרוטוקולים.

• אפשרות גישה בכל המחוזות לנתוני חברים בדבר עברם המשמעתי לצורך בדיקת הרשעות משמעת ברמה ארצית של כל עורכי הדין. • להציג בפרטי החבר את המידע בדבר הרשעות על תנאי, המופיע בתיקי עורכי הדין. הן במעבר ממחוז למחוז,

• להרחיב נוהל הלשכה בנושא מעקב אחר הטיפול לאחר קבלת החלטה בוועדה בדבר הגשת קובלנה.

• לשקול תיעוד ענישה על תנאי באופן שיהיה נגיש לכלל המחוזות בדומה להשעיה.

מערכת המג'יק

ב.

• הדרכת העובדים הרלוונטיים, לגבי האפשרויות הקיימות במערכת המג'יק.

לפתח שאיבת נתונים בהרשאה במערכת המג'יק.

•

לקבוע במערכת מספר שדות שיוגדרו שדות חובה.

•

• לתעד במערכת המג'יק מידע נוסף הנוגע לתיקים המועברים לבית הדין.

• להוסיף סיווגים במערכת, שתאפשר חיתוכים נוספים בהפקת הדוחות.

• לקבוע קריטריונים חד משמעיים לעיתוי וסוגי הפניות שייפתחו במערכת מג'יק.

לנהל סטטוס החלטות בתיק במערכת המג'יק.

•

• לאפשר גישה למג'יק לכל מחוז לגבי תיקי הערעור שמתנהלים בוועדה הארצית.

• לבצע מעקב ותיעוד של התיקים בהם התבקשו חומרי התיק על ידי הוועדה הארצית.

עדכון מעקב אתיקה צפון ( )15.5.24 לאור נוהל האתיקה החדש שהופץ ביום 1.12.23 , התבקש מנכ"ל מחוז צפון להתייחס להטמעת נוהל האתיקה החדש בהתאם לדוח המעקב בנדון משנת 2023 . במסגרת זו התבקש עדכון באיזה אופן הוטמע הנוהל ובאיזה נושאים המוזכרים בדוח המקורי והמעקב משנת 2023 , אכן הותאמה העבודה.